Sollstellungen erstellen
Der Bericht erzeugt automatisiert Sollstellungen für Miete und Nebenkosten.
2 Minuten Lesezeit
Beschreibung
Durchsucht die gespeicherten Sollstellungszeilen für Miete, Hausgelder, Betriebs- und Heizkosten anhand der eingegebenen Filterkriterien bzw. Optionen und erzeugt daraus Sollstellungsbuchungen, die anschließend über ein Sollstellungs-Buch.-Blatt gebucht werden können. Der Vorteil dieser Stapelverarbeitung liegt in ihrer Planbarkeit – die Verarbeitung kann auf einen späteren Zeitpunkt verlegt werden. Über das Inforegister Einheitenvertrag lassen sich gezielt Filterkriterien für bestimmte Objekte oder Einheiten setzen.
Hinweis
Das Sollstellungsbuchblatt ist ausschließlich für automatisierte Buchungsvorgänge vorgesehen und nicht für manuelle Buchungen.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Sollstellungsdatum | Nimmt immer den 1. eines Monats an – z. B. wird bei Eingabe von 15.04.2022 automatisch der 01.04.2022 gesetzt. Das Datum wird programmintern wie ein Filter verwendet. |
| Leerstandseinheiten sollstellen | Bei Aktivierung werden auch Einheitenverträge mit Leerstandkennzeichen sollgestellt. Die Buchung erfolgt bei Leerständen auf das im Objektkontenplan im Feld Konto für Leerstand hinterlegte Konto der entsprechenden Kontenzeile für Miete. |
| Nur Miete für Leerstandseinheiten | Bei Aktivierung wird bei Leerstandseinheiten nur die Miete, nicht jedoch die Nebenkosten, sollgestellt. |
| Buch.Bl. nach Objekt aufteilen | Bei objektübergreifendem Sollstellungslauf sorgt diese Option dafür, dass die gefundenen Sollstellungszeilen nach Objekt gruppiert in unterschiedliche Buchblätter eingestellt werden. |
| Eigentümer/Mieter + Buchblattvorlagename | Sofern die Buch.-Blattvorlagen mit einem Eigentümer- oder Mieterkennzeichen versehen wurden, steuert dieses Feld den Wert des nachfolgenden Feldes Buchblattvorlagename. Findet das Programm nur eine passende Vorlage, kann diese nicht verändert werden. |
| Buchblattname | Ermöglicht in Abhängigkeit der zuvor gewählten Vorlage – sofern keine Aufteilung nach Objekt aktiviert wurde – die Auswahl eines Buchblatts. |
Technische Hinweise
RelC Gen. Debit Pos. Jnl. Line (5052259)