Archivierung kreditorischer Verträge

Einführung

RELion unterstützt neben den bisherigen Verträgen auch kreditorische Verträge, die in einer eigenen Tabellenstruktur geführt werden. Zur Archivierung beider Vertragsarten wird die Vertragsstruktur in den RELion Dokumenten angepasst.

Nähere Informationen sind in der Dokumentation Kreditorische Verträge erläutert.

Archivierung kreditorischer Verträge

Kreditorische Verträge können analog zu bestehenden Verträgen archiviert werden.

Voraussetzungen

Für die Archivierung kreditorischer Verträge sind folgende Vorbereitungen erforderlich:

• In Archiv kompakt muss ein neuer Index Kred. Vertragsklasse angelegt werden.
• Dieser Index ist in der RELion Dokumente Einrichtung mit dem Datentyp kred. Vertragsklasse zu verknüpfen.
• In der Tabelleneinrichtung für kreditorische Verträge ist dieser Index anschließend als Parameter zu hinterlegen.

Im Assistenten zur manuellen Archivierung von Verträgen werden auf der zweiten Seite folgende Felder angezeigt:

• Vertragsklasse
• Vertragsnr.

Die Feldwerte können wie gewohnt angepasst werden.

Hinweis

Das Feld Vertragsbeschreibung entfällt.

Bei der Archivierung kreditorischer Verträge gelten folgende Felder:

• Kred. Vertragsklasse
• Vertragsnr.

Auch diese Feldwerte können nachträglich angepasst werden.

Anpassungen in RELion Dokumente

Für alle Verträge, sowohl von RE Vertrag als auch Kred. Vertrag, wird die Vertragsnummer einheitlich im Feld Vertragsnr. gespeichert. Zusätzlich wurde das Feld Kred. Vertragsklasse ergänzt.

Wichtig

Bei der Archivierung eines kreditorischen Vertrags wird das Feld Vertragsklasse automatisch mit dem Wert Mietvertrag vorbelegt.

Um eine eindeutige Zuordnung sicherzustellen, müssen bei kreditorischen Verträgen zwingend folgende Angaben gepflegt werden:

• Kred. Vertragsklasse
• Kreditornr.

Tipp

Es wird empfohlen, kreditorische Verträge in einem separaten Archiv abzulegen, um eine klare Trennung der Vertragsarten zu gewährleisten.

Beispiel

• Dokument 455: Mietvertrag
• Dokument 450: kreditorischer Vertrag vom Typ Versorgervertrag