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Berichte
Sie erhalten Informationen über RELion-Berichte, die im Bereich Bestandsmanagement zum Einsatz kommen.
- 1: RE Bearbeiter am Vertrag ändern
- 2: Saldenliste Einheiten
- 3: Sollstellungen erstellen
- 4: Sonderumlage drucken
- 5: Prüfe Einheitenverträge
- 6: Bestands- und Leerstandsentwicklung
- 7: Einheitenauswertung nach Perioden
- 8: Sollmieten pro Objekt
- 9: Sollmietennachweis
- 10: Mietenanalyse
- 11: Neuvermietungen
- 12: Leerstandsdauer
- 13: Vertragsstammblatt
1 - RE Bearbeiter am Vertrag ändern
Der Bericht ändert den Bearbeiter an Verträgen unter Berücksichtigung wählbarer Filteroptionen.
Beschreibung
Der Bericht ermöglicht das Ändern des Bearbeiters an Verträgen. Über das Feld Verträge kann festgelegt werden, welche Verträge berücksichtigt werden sollen, ergänzend stehen Filtermöglichkeiten nach Objekt und Bearbeiter zur Verfügung.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Verträge | Legt fest, welche Verträge bearbeitet werden: Nur Verträge ohne Bearbeiter Nur Verträge mit ausgewähltem Bearbeiter Alle Verträge mit Bearbeiter Alle Verträge |
| Objekt | Filterung auf ein bestimmtes Objekt. |
| Bearbeiter | Filterung auf einen bestimmten Bearbeiter (Code). |
| Bearbeitername | Zeigt den Namen des unter „Bearbeiter" ausgewählten Bearbeiters an. |
| Beendete Verträge beachten | Standardmäßig ausgeschaltet, d. h., es werden nur aktive Verträge bearbeitet. Bei Aktivierung werden zusätzlich beendete Verträge bearbeitet. |
Technische Hinweise
RelC Change Editor On Contract (5052270)
2 - Saldenliste Einheiten
Der Bericht ermittelt versandfähige Salden der Einheitenverträge für einen definierten Zeitraum.
Beschreibung
Der Bericht ermittelt die Salden der Einheitenverträge in einem bestimmten Betrachtungszeitraum und ist versandfähig. Er kann beispielsweise als Saldenmitteilung zum Abschluss einer Buchhaltungsperiode an den Objekteigentümer verschickt werden. Als Adressat werden die Kontaktdaten der Mandats-ZE des Objektes und als Absender die Kontaktdaten der Verwaltungs-ZE aus der Objektkarte ermittelt. Je Objekt wird eine Seite erstellt, die Auflistung erfolgt nach Einheitenvertragsnummer sortiert.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Startdatum/Enddatum | Schränkt die zeitliche Betrachtung des Berichts ein. |
| Einheiten anzeigen | Steuert, ob die Sollstellungsbeträge je Einheitenvertrag aufgelistet oder nur Summen ausgegeben werden. |
| Nur Aktive | Ermöglicht bei Bedarf den Ausschluss beendeter Einheitenverträge. |
| Sonstige Sollstellungen anzeigen | Bezieht Sollstellungszeilen mit der Sollstellungsart Sonstiges zusätzlich in die Auswertung mit ein. |
| Sollstellungsstichtag | Datum, zu dem die aktiven Sollstellungswerte ermittelt werden. |
| Nur mit Ford./Guthaben | Listet nur Einheitenverträge mit einem Saldo ungleich Null auf. |
| Details drucken | Zeigt je Einheitenvertrag zusätzlich den Mahnmethodencode und die Anzahl der Lastschriftmandate an. |
| Toleranzperiode für Sollstellungs-Startdatum | Ergänzt den Sollstellungsstichtag um eine per Datumsformel angegebene Toleranzperiode (z. B. 3T), sodass Sollstellungsbeträge mit Startdatum im Zeitraum Stichtag + Toleranzperiode ermittelt werden. |
Im Inforegister Einheitenvertrag stehen die vorgeblendeten Filterfelder Eigentümer/Mieter, Objektnr., Auswertungs Kennzeichen und Leerstand zur Verfügung.
Technische Hinweise
RelC Balance List Units (5052266)
3 - Sollstellungen erstellen
Der Bericht erzeugt automatisiert Sollstellungen für Miete und Nebenkosten.
Beschreibung
Durchsucht die gespeicherten Sollstellungszeilen für Miete, Hausgelder, Betriebs- und Heizkosten anhand der eingegebenen Filterkriterien bzw. Optionen und erzeugt daraus Sollstellungsbuchungen, die anschließend über ein Sollstellungs-Buch.-Blatt gebucht werden können. Der Vorteil dieser Stapelverarbeitung liegt in ihrer Planbarkeit – die Verarbeitung kann auf einen späteren Zeitpunkt verlegt werden. Über das Inforegister Einheitenvertrag lassen sich gezielt Filterkriterien für bestimmte Objekte oder Einheiten setzen.
Hinweis
Das Sollstellungsbuchblatt ist ausschließlich für automatisierte Buchungsvorgänge vorgesehen und nicht für manuelle Buchungen.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Sollstellungsdatum | Nimmt immer den 1. eines Monats an – z. B. wird bei Eingabe von 15.04.2022 automatisch der 01.04.2022 gesetzt. Das Datum wird programmintern wie ein Filter verwendet. |
| Leerstandseinheiten sollstellen | Bei Aktivierung werden auch Einheitenverträge mit Leerstandkennzeichen sollgestellt. Die Buchung erfolgt bei Leerständen auf das im Objektkontenplan im Feld Konto für Leerstand hinterlegte Konto der entsprechenden Kontenzeile für Miete. |
| Nur Miete für Leerstandseinheiten | Bei Aktivierung wird bei Leerstandseinheiten nur die Miete, nicht jedoch die Nebenkosten, sollgestellt. |
| Buch.Bl. nach Objekt aufteilen | Bei objektübergreifendem Sollstellungslauf sorgt diese Option dafür, dass die gefundenen Sollstellungszeilen nach Objekt gruppiert in unterschiedliche Buchblätter eingestellt werden. |
| Eigentümer/Mieter + Buchblattvorlagename | Sofern die Buch.-Blattvorlagen mit einem Eigentümer- oder Mieterkennzeichen versehen wurden, steuert dieses Feld den Wert des nachfolgenden Feldes Buchblattvorlagename. Findet das Programm nur eine passende Vorlage, kann diese nicht verändert werden. |
| Buchblattname | Ermöglicht in Abhängigkeit der zuvor gewählten Vorlage – sofern keine Aufteilung nach Objekt aktiviert wurde – die Auswahl eines Buchblatts. |
Technische Hinweise
RelC Gen. Debit Pos. Jnl. Line (5052259)
4 - Sonderumlage drucken
Der Bericht druckt die Sonderumlage.
Beschreibung
Über Vor-, Mittel- und Nachtexte können individuelle Texte verwendet werden. Bei Verwendung von Ratenzahlungen wird zusätzlich ein entsprechender Zahlungsplan je Einheit gedruckt.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Einheit Sonderumlage | Ermöglicht bei Bedarf die Filterung auf einzelne Einheiten. |
Technische Hinweise
RelC Special Apportionment (5052260)
5 - Prüfe Einheitenverträge
Der Bericht prüft auf Lücken bei Vertragszeiträumen und Historiennummern.
Beschreibung
Prüft, ob in den Einheitenverträgen Lücken bzgl. Vertragsbeginn/-ende oder bzgl. der Historiennummern bestehen. Fehlerhafte Datensätze werden ausgegeben.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Prüfe Historie | Prüft Lücken in der Historien-Nummerierung der Einheitenverträge. |
| Prüfe Zeitraum | Prüft Lücken zwischen Vertragsende der Vorhistorie und Vertragsbeginn der nachfolgenden Historie. |
Technische Hinweise
RelC Check Unit Contracts (5052252)
6 - Bestands- und Leerstandsentwicklung
Der Bericht zeigt die Leerstandsquote und die Bestandsentwicklung im Zeitverlauf.
Beschreibung
Listet summiert die Einheitenverträge pro Objekt auf, gruppiert nach Nutzungsartenklasse. Pro Nutzungsartenklasse wird die Anzahl der Einheitenverträge sowie der Verteilcode-Faktor summiert. Die Summierung unterteilt sich in die Spalten Gesamt, Leerstand und Vermietet, wodurch eine Leerstandsquote pro Einheitenanzahl und Verteilcode-Faktor ermittelt werden kann.
Die dreiteilige Summierung erfolgt jeweils zum Vergleichsdatum, zum Stichtag sowie zum Veränderungszeitraum, sodass die Entwicklung innerhalb eines bestimmten Zeitraumes nachvollzogen werden kann. Am Ende des Berichts erfolgt eine objektübergreifende Summierung pro Verteilcode.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag | Legt zusammen mit dem Vergleichsdatum den Beobachtungszeitraum fest. |
| Vergleichsdatum | Legt zusammen mit dem Stichtag den Beobachtungszeitraum fest. |
| Nur Aktive | Sollte aktiviert werden, um zu vermeiden, dass die Werte durch Vorhistorien verfälscht werden. |
Technische Hinweise
RelC Stock/Vacancy Develop. (5052444)
7 - Einheitenauswertung nach Perioden
Der Bericht zeigt den Bestand der Einheiten nach Perioden.
Beschreibung
Listet den Bestand der Einheiten sowie die Bestandsveränderungen je nach gewählter Option (Leerstand, Neuvermietung, Kündigung) mit den Spalten Objekt und Bestand per Stichtag auf. Die Bestandsentwicklung wird in 12-Monatsspalten dargestellt. Die Sortierung erfolgt nach Objektnummer.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag letzte Periode | Ausgehend vom eingegebenen Stichtag wird die Bestandsentwicklung 12 Monate rückwirkend dargestellt. |
| Listentyp | Auswahl, ob Einheitenverträge auf Basis von Leerstand, Neuvermietung oder Kündigung ausgewertet werden. |
| Filter (RE Objekt / Einheitenvertrag) | Über die Inforegister RE Objekt und Einheitenvertrag stehen zusätzliche Filtermöglichkeiten zur Verfügung. |
Technische Hinweise
RelC Evaluation Units/Periods (5052443)
8 - Sollmieten pro Objekt
Der Bericht stellt die Sollmieten dar und liefert die Beträge der Leerstände.
Beschreibung
Stellt die Sollmieten dar und liefert zusätzlich die Beträge der Leerstände. Aufgeführte Spalten sind Objektnr., PLZ/Ort, Beschreibung sowie die Rubriken Gesamtbestand und Leerstand mit den Feldern Anzahl, Fläche, Miete, BK-Vz., Sonstige und Gesamt.
Um eine Vermischung der Summierung unterschiedlicher Einheiten (z. B. Stellplatz-Stückzahl und Wohnungs-Quadratmeter) zu vermeiden, erfolgt die Summenbildung anhand des Vorgabeverteilcodes der jeweiligen Einheiten-Nutzungsart.
Die Sortierung erfolgt nach RE Objekt: Eigentümer/Mieter, Objektnr.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag | Datum, zu dem die Einheitenverträge ausgewertet werden sollen. |
| Toleranzperiode für Startdatum der Sollstellung | Bei Bedarf kann hier eine Datumsformel als Toleranzperiode für das Startdatum der Sollstellung eingetragen werden. |
Filtermöglichkeiten
| RE Objekt | Eigentümer/Mieter, Objektnr., Objektgruppennr. |
| Einheiten | Nutzungsart |
Zusätzlich können in den jeweiligen Inforegistern weitere Felder der Tabellen Objekt und Einheitenvertrag für Filterzwecke eingeblendet werden.
Technische Hinweise
RelC Rent Receivable/Object (5052445)
9 - Sollmietennachweis
Der Bericht zeigt die Sollstellungsbeträge je Objektbuchungskonto und gruppiert nach Einheitenvertrag.
Beschreibung
Der Bericht Sollmietennachweis zeigt – abhängig vom eingegebenen Stichtag – die Sollstellungsbeträge je Objektbuchungskonto, gruppiert nach Einheitenvertrag.
Befindet sich ein Einheitenvertrag zum Stichtag im Leerstand, werden dessen Sollstellungen in einer eigenen Spalte „Leer“ ausgewiesen und zusätzlich summiert.
Der Bericht bildet Summen
- je Sollstellungskonto und Einheitenvertrag,
- je Objekt,
- sowie eine Gesamtsummierung aller berücksichtigten Objekte.
Über zwei separate Filterregister können Objekte und Einheiten individuell eingegrenzt werden. Neben den Standardfeldern können alle weiteren Tabellenfelder für Filterzwecke ergänzt werden.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag | Legt fest, welche Einheitenverträge und Sollstellungszeilen berücksichtigt werden. Der Bericht ermittelt alle Datensätze, die zum Stichtag aktiv sind. |
| Nur aktive Obj./Einh. | Wenn aktiviert, werden nur Objekte berücksichtigt, deren Verwaltungsbeginn ≤ Stichtag ist. |
| Nur Summen je Objekt | Es erfolgt keine Ausgabe je Einheitenvertrag – angezeigt werden ausschließlich objektspezifische Summensätze. |
| Toleranzperiode für Sollstellung-Startdatum | Datumsformel (z. B. 3T). Erlaubt, auch Sollstellungen einzubeziehen, die nicht exakt am Stichtag beginnen. Nutzt den Beginn der Sollstellung als Kriterienbasis. |
| Filterregister | Zwei Register stehen zur Verfügung: Objekte und Einheiten. Standardfelder sind vorgeblendet; alle weiteren Tabellenfelder können bei Bedarf hinzugefügt werden. |
Technische Hinweise
RelC Rent Receivable Proof (5052451)
10 - Mietenanalyse
Der Bericht gruppiert Daten zur Miet-Sollstellung nach Objekt und fasst die Beträge je Nutzungsart (Wohnung, Garage, Büro, etc.) zusammen.
Beschreibung
Die Mietenanalyse dient der Auswertung der Miet-Sollstellungen je Objekt und stellt die Mietumsätze strukturiert nach Nutzungsarten (z. B. Wohnung, Garage, Büro) dar.
Für jedes Objekt werden:
- die Mietsumme je Nutzungsart (netto, ohne MwSt.) ermittelt
- auf Basis des Standardverteilcodes der jeweiligen Nutzungsart die
- minimale Miete
- durchschnittliche Miete
- maximale Miete
berechnet (z. B. €/m²)
Am Ende des Berichts wird eine zusammenfassende Auswertung für alle Objekte auf einer separaten Seite ausgegeben. Die Liste ist nach Objekt sortiert.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag | Standardmäßig wird der erste Tag des laufenden Monats vorgeschlagen. Der Stichtag entscheidet, welche Einheitenverträge und Sollstellungsbeträge als aktiv gelten. |
| Ohne Stellplätze | Wenn aktiviert, werden Nutzungsarten wie Stellplatz oder Garage von der Auswertung ausgeschlossen. |
| Filterregister – Einheitenvertrag | Standardmäßig eingeblendet: Eigentümer/Mieter, Objektnr., Nutzungsart, Leerstand. Weitere Felder können bei Bedarf ergänzt werden. |
Technische Hinweise
RelC Rent Analysis (5052449)
11 - Neuvermietungen
Der Bericht listet neuvermietete Einheitenverträge im angegebenen Zeitraum auf.
Beschreibung
Der Bericht Neuvermietungen listet alle Einheitenverträge auf, deren Vertragsbeginn innerhalb eines definierten Zeitraums liegt.
Die Ausgabe erfolgt:
- Gruppiert nach Nutzungsart
- Innerhalb der Gruppe sortiert nach Objekt und Einheitenvertragsnummer
Für jede neuvermietete Einheit werden detaillierte Vertrags- und Stammdaten ausgegeben, u. a.:
- Aktuelle Adresse des Debitors
- Adresse der Einheit
- Vertragszeitraum
- Stockwerk / Lage der Einheit
- Kautionsbeträge
- Quadratmeterangabe
- Netto-Miete
- Miete pro m²
- Netto-Nebenkosten
- Aktueller Saldo des Einheitenvertrags
Am Ende jeder Nutzungsartengruppe erfolgt eine Summierung der Werte, ergänzt durch eine Gesamtsumme am Berichtsende.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Startdatum / Enddatum | Legt den Betrachtungszeitraum fest. Es werden alle Einheitenverträge berücksichtigt, deren Vertragsbeginn innerhalb dieses Zeitraums liegt. |
| Stichtag | Dient der Ermittlung der Beträge (z. B. Salden oder aktuelle Mieten per Stichtag). |
| Toleranzperiode für Startdatum der Sollstellung | Definiert eine zulässige Abweichung zwischen Vertragsbeginn und Startdatum der Sollstellung. |
| Filter | Es stehen die Register Nutzungsart, Einheitenstamm und Einheitenvertrag zur Verfügung. Auf jeder Ebene können passende Filterfelder genutzt werden. |
Technische Hinweise
RelC New Renting (5052442)
12 - Leerstandsdauer
Der Bericht zeigt alle aktiven Leerstände im Bereich der Mietverwaltung zum eingegebenen Stichtag.
Beschreibung
Diese Liste zeigt alle aktiven Leerstände im Bereich der Mietverwaltung zum eingegebenen Stichtag. Die Leerstände gruppiert die Liste nach Objekt. Eventuell erfasste Leerstandsgründe werden je Leerstand ausgegeben.
Die Flächenangabe je Einheit ermittelt das System anhand des Vorgabe Verteilcodes für QM aus der Nutzungsart des Einheitenvertrages. Zum Stichtag aktive Sollstellungszeilen mit Sollstellungsart Miete werden aufsummiert und auch je Flächenwert berechnet.
Ebenso zeigt der Bericht, wieviel Monate der Leerstand bereits existiert und ob es ein Enddatum des Leerstandes nach dem Stichtag gibt.
Optionen
- Datum für den Stichtag der letzten gewünschten Periode.
- Sprache Deutsch oder Englisch zur Anzeige der Spaltenüberschriften
Der Bericht verfügt folgende Inforegister:
- Einheitenvertrag mit den voreingestellten Feldern Eigentümer/Mieter, ObjektNr., Nr., Nutzungsart;
- RE Objekt mit dem voreingestellten Feld Mandats Zuständigkeitseinheit
Technische Hinweise
RelC Vacancy Duration (5052446)
13 - Vertragsstammblatt
Der Bericht listet alle relevanten Mietvertragsbestandteile auf.
Beschreibung
Der Bericht dient dazu, alle relevanten Vertragsbestandteile aufzulisten. Hierzu zählen insbesondere:
- Mieter-Stammdaten
- Vermieter-Stammdaten
- Mandant, Objekt und Bearbeiter
- Vertragsstammdaten, insb. Laufzeiteninformationen
- Einheiten
- Sollstellungen (ggf. inkl. Staffelinformationen)
- Indexvereinbarungen
- Umsatzmietvereinbarungen
- Kündigungsbedingungen
- Optionsvereinbarungen
- Lastschriftmandate
- Mietsicherheiten
- Klauseln
- Bemerkungen
Beim Aufruf aus einem Vertrag heraus wird dieser Vertrag entsprechend im Filter RE Vertrag eingetragen. Diesen Filter können Sie bei Bedarf manuell ändern – um z. B. auch mehrere Verträge zu drucken.
Voraussetzung ist, dass ein Mietvertragsdatensatz vorhanden ist.
Optionen
Über die drei folgenden Optionen kann die Ausgabe variiert werden:
| Nur aktuelle Sollstellungen | Wird diese Option aktiviert, werden nur tagesaktuelle Sollstellungen ausgegeben. Beendete Sollstellungen werden dann nicht (mehr) ausgegeben. |
| Nur aktuelle Einheiten | Wird diese Option aktiviert, werden nur tagesaktuelle Einheiten(verträge) ausgegeben. Beendete Einheiten(verträge) werden dann nicht (mehr) ausgegeben. |
| Bemerkungen drucken | Wird diese Option aktiviert, werden ggf. am Vertrag hinterlegte Bemerkungen ausgegeben. |
Im nachfolgenden Beispielvertrag existieren sowohl aktuelle wie nicht aktuelle Einheiten und Sollstellungen.
Beispiel 1: Alle Optionen deaktiviert
Beispiel 2: Alle Optionen aktiviert
Technische Hinweise
RelC Contract Information (5052296)