Zählerverwaltung

Einführung

Ein Zähler ist ein Messgerät, das den Verbrauch oder die Menge einer gelieferten Größe über einen bestimmten Zeitraum erfasst. Je nach Zählertyp (z. B. Wasserzähler, Stromzähler, Wärmemengenzähler) wird der Verbrauch in verschiedenen Einheiten (z. B. kWh, m³, kcal) gemessen und angezeigt. In RELion lassen sich folgende Zählerarten verwalten:

• objektbezogene Zähler, z. B. Zwischenzähler für Aufzugsstrom oder Heizung.
• einheitenbezogene Zähler, z. B. Zwischenzähler für Waschmaschinen, Kellerstrom.

Folgende Funktionen sind möglich:

• Anlegen von Zählern,
• Erfassen von Ablesewerten,
• Berücksichtigung einheitenbezogener Werte in der Jahresabrechnung bei Bedarf.

Einrichtung

Für die reine Zählerverwaltung sind keine zusätzlichen Einrichtungsparameter erforderlich. Eine Einrichtung ist nur notwendig, wenn einheitenbezogene Zähler in der Abrechnung berücksichtigt werden sollen.

Objektverteilung

1. Öffnen der Liste Objekte über die allgemeine Suche.
2. Im Menü Verteilungen die Liste Objekt-Verteilungen aufrufen.

• Im Feld Verteilungscode einen vorhandenen Global-Verteilungscode auswählen oder einen neuen Verteilungscode anlegen.
• Das Feld Beschreibung wird automatisch übernommen, kann aber manuell angepasst werden.
• Im Feld Beschreibung auf Abrechnung festlegen, ob in der Jahresabrechnung der Verteilungscode oder die Beschreibung ausgegeben wird.
• Das Feld Absoluter Faktor aktivieren.

Objektkonten

Für Objektkonten, bei denen Kosten anhand von Zählerständen verteilt werden, sind folgende Schritte notwendig:

1. Liste Objekte öffnen.
2. Das gewünschte Objekt auswählen und die Seite Objektkonten öffnen.

• Im Feld Verteilungscode den für die Zählerstände vorgesehenen Verteilungscode eintragen.
• Im Feld Verteilungsart die Option Nicht zeitanteilig auswählen.

Fallbeispiel

• Ein Mietobjekt mit einem Zwischenzähler für Heizungsstrom.
• Je Einheit im Waschkeller ein Strom- und ein Wasserzähler.
• Am Jahresende übermittelt der Hausmeister die Ablesewerte.

Schematischer Ablauf

flowchart LR
    A["Zählerstamm<br/><hr/>• Erfassung der Grunddaten des Zählers"]
    B["Zählererfassung<br/><hr/>• Übertragung der Zählerstämme<br/>in die Zählerstanderfassung<br/>• Ausdruck eines Erfassungsbelegs<br/>• Eintragung der abgelesenen Werte"]
    C["Zählerstände<br/><hr/>• Übernahme der erfassten Werte<br/>in die Zählerstämme"]

    A --> B --> C

Erfassung von Zählerstämmen

• Als Zählerstämme werden in RELion die Messgeräte bezeichnet.
• Unterscheidung zwischen Haupt- und Zwischenzählern.
• Über die Suche Zählerstämme aufrufen und über Neu eine Zählerstammkarte anlegen.

Grunddaten auf der Zählerstammkarte:

• Zählernr.: Gerätenummer eintragen.
• Zählerart: z. B. Zwischenzähler.
• Verbrauchseinheit auswählen.
  

Falls die gewünschte Verbrauchseinheit nicht vorhanden ist, kann sie neu angelegt werden.

• Datum Einbau und Anfangsstand mit bis zu fünf Nachkommastellen erfassen.

Inforegister Standort:

• Eigentümer/Mieter auswählen.
• Objektnr. und ggf. Einheitennr. angeben.
• Zähler Standort: Flächencode wählen oder neu anlegen.
• Bei einheitenbezogenen Zählern (Feld Einheitennr. angegeben) ist die Eingabe eines Verteilungscodes erforderlich.

Damit sind alle wesentlichen Angaben zur Zählerstammkarte erfasst.

Übertragung der Zählerstämme in die Zählerstanderfassung

• Den Bericht Übertragung Zählerstamm starten.
• Vorgabe-Ablesedatum und ggf. Filter definieren.
• Mit Drucken oder Vorschau Übertragung ausführen.

Erfassungsbeleg drucken

• Über Zählerstand Erfassung die Liste aufrufen.
• Bericht Erfassungsbeleg Zähler starten und filtern.

Belege können dann vor Ort zur Ablesung verwendet werden.

Hinweis

Wenn kein Objektfilter gesetzt wird, erstellt das System für jedes Objekt, in dem Zähler ohne Ablesewerte vorhanden sind, einen eigenen Erfassungsbeleg.

Erfassung von Zählerständen

• Nach Erhalt der Belege die Werte in RELion eintragen.
• Die Liste Zählerstand Erfassung öffnen.
• Ablesedatum und Endstand erfassen.

Zur Kontrolle den Bericht Ablesebeleg Zähler verwenden.

Übernahme der Zählerstände

• Die Übernahme über Druck und Übernahme ausführen.
• Ein Protokoll wird erzeugt.

Weiterführende Themen

Zwischenzähler einem Hauptzähler zuordnen

In RELion können Haupt- und Zwischenzähler in einer Hierarchie verbunden werden.

Vorgehensweise:

1. Hauptzähler, wie in Kapitel Erfassung von Zählerstämmen beschrieben, erfassen.
2. Danach die zugehörigen Zwischenzähler anlegen.
3. Im Feld Verb. mit Hauptzähler Lfd. Nr. den Hauptzähler auswählen.

Hinweis

Nur Zwischenzähler lassen sich einem Hauptzähler zuordnen.

In der Zählerstammkarte des Hauptzählers werden die verbundenen Zwischenzähler über die Funktion Zwischenzähler angezeigt.

Zwischenablesung bei Nutzerwechsel

Bei einem Nutzerwechsel in einer Einheit, der ein Zähler zugeordnet ist, ist eine Zwischenablesung erforderlich.

Wichtig

Die Zwischenablesung muss vor der jährlichen Ablesung erfasst sein.

Vorgehensweise:

1. Einheitenvertragskarte der betroffenen Einheit öffnen.
2. Über Zählerstamm die Zählerübersicht der Einheit aufrufen.
3. Funktion Übertragung Zählerstamm / Erfassung starten.
   Im Filter ist die Einheit bereits voreingestellt.
4. Im Feld Vorgabe Ablesedatum das Abnahmedatum eingeben.

Hinweis

RELion akzeptiert nur ein Ablesedatum innerhalb des Vertragszeitraums. Wenn die Ablesung nach Vertragsende erfolgt, muss das Datum zurückdatiert werden.

• Mit Drucken oder Vorschau die Übertragung ausführen.

• Danach in der Funktion Zählerstand Erfassung die erfassten Zählerstände ergänzen (Felder Ablesedatum, Endstand).

• Optional: Ablesebeleg Zähler drucken oder direkt über Druck und Übernahme in die Zählerstammkarte übertragen.

Zähleraustausch

Beim Austausch defekter oder eichfälliger Zähler kann der neue Zähler mit dem vorherigen verknüpft werden.

Vorgehensweise:

1. Liste Zählerstämme öffnen.
2. Zählerstammkarte des auszutauschenden Zählers öffnen.
3. Funktion Nachfolgezähler erstellen starten.

Seite 1: Daten des bestehenden Zählers werden angezeigt.

Mit Weiter auf die zweite Seite wechseln.

• Datum Ausbau: Eintrag des Ausbaudatums.
• Endstand: Letzter Stand des alten Zählers.
• Nachfolge-Zählernr.: Neue Zählernummer eintragen oder einen bestehenden wählen.
  Bei der Auswahl werden nur Zähler angezeigt, die im gleichen Objekt angelegt sind und deren Einbaudaten nach dem Ausbaudatum liegen.
• Beschreibung und Hersteller können übernommen oder angepasst werden.
• Anfangsstand Nachfolger eintragen.
• Eichjahr optional ergänzen.

Mit Weiter auf die letzte Seite wechseln und mit Fertigstellen bestätigen.

• Im alten Zähler werden Datum Ausbau, Endstand und Nachfolgeinformationen angezeigt.
• Im neuen Zähler sind Angaben zum Vorgänger hinterlegt.
• Bei Hauptzählern mit verbundenen Zwischenzählern wird der neue Hauptzähler automatisch in allen zugehörigen Zwischenzählern hinterlegt.

Abrechnung der Verbräuche in der BK-Abrechnung

RELion ermöglicht die Abrechnung von Zählerverbräuchen in der Betriebskostenabrechnung.

Über den Bericht Übernahme Zählerstand Erfassung werden die Zählerstände automatisch in die Einheit-Verteilungen übertragen. Diese Daten bilden die Basis für die Objekt-Verteilungen.

Fehlen Werte (z. B. bei Altversionen), lassen sich die Zählerstände mit der Funktion Zählerstand holen aktualisieren.

Vorgehensweise:

• Objektkarte öffnen.
• Funktion Objekt-Verteilungen aufrufen.

• Verteilungscode markieren und den Bericht Zählerstand holen starten.

• Abrechnungszeitraum im Feld Datum von und Datum bis eintragen.
• Optional: Mit dem Feld Vorhandene Daten überschreiben alte Einträge ersetzen.
• Mit Drucken oder Vorschau & Schließen die Zählerstände übernehmen.

In der Einzelabrechnung werden die Zählerstände angezeigt, wenn in den Druckoptionen das Feld Zählerstände aktiviert ist.