Version 12.36

Build

Neue und geänderte Funktionen

RELion Dokumente

RELion Dokumente im Umlauf

Ausgangssituation

Auf der Seite RELion Dokumente im Umlauf waren viele Tabellenfelder für eine Personalisierung nicht verfügbar. Änderungen der angezeigten Daten (z. B. Debitorennummer) waren möglich.

Auswirkung

• Unvollständige Informationen in der Detailansicht.
• Inkonsistente Datenlage zwischen Indizes und Feldern des Dokuments.

Anpassung

• Die Seite kann über die Personalisierung um die Anzeige weiterer Felder erweitert werden.
• Die Bearbeitung der Dokumente ist nicht mehr möglich, da die Aktion Liste bearbeiten nicht mehr angezeigt wird.

Zusätzliche Hinweise

Löschen der Dokumente ist immer noch möglich.

Tooltips ergänzen Dokument Recherche

Ausgangssituation

In den RELion Dokumenten standen für Felder, Aktionen und Berichte nicht durchgängig erläuternde Hinweise zur Verfügung. Die Bedeutung einzelner Funktionen oder Eingabefelder war nicht in allen Fällen unmittelbar ersichtlich.

Auswirkung

• Die Bedienung erforderte teilweise zusätzliche Kenntnisse oder Rückfragen.
• Die Orientierung innerhalb der Anwendung war insbesondere für neue Anwender eingeschränkt.

Anpassung

• Ergänzung von Tooltips für Felder, Aktionen und Berichte innerhalb der RELion Dokumente.
• Anzeige zusätzlicher Hinweise direkt im System zur besseren Erläuterung von Funktionen und Eingabemöglichkeiten.
• Verbesserung der Benutzerführung durch kontextbezogene Informationen an relevanten Stellen.

Zusätzliche Hinweise

Die Tooltips werden automatisch angezeigt, sobald ein entsprechendes Element (z. B. Feld oder Aktion) ausgewählt oder fokussiert wird. Es ergeben sich keine funktionalen Änderungen, sondern lediglich Verbesserungen in der Bedienbarkeit und Verständlichkeit. Die Anpassung unterstützt insbesondere neue Anwender bei der schnelleren Einarbeitung.

Performanceoptimierung

Ausgangssituation

In der täglichen Arbeit mit RELion Dokumenten konnte es in Einzelfällen zu längeren Ladezeiten bei der Anzeige und Suche kommen. Insbesondere bei größeren Datenmengen wirkte sich die Verarbeitung von Datenbankabfragen und Berechnungen auf die Systemgeschwindigkeit aus.

Auswirkung

• Die Nutzung der Dokumentensuche und die Anzeige von Dokumenten konnten spürbar langsamer sein.
• Die Systemreaktion entsprach nicht in allen Situationen den Erwartungen an eine performante Anwendung.

Anpassung

• Verbesserung der Suchgeschwindigkeit durch Ergänzung zusätzlicher Schlüssel
• Optimierung interner Abläufe durch Reduzierung nicht benötigter Berechnungen
• Verringerung der Systemlast durch Entfernen unnötiger Datenbankaufrufe
• Allgemeine Überarbeitung der bestehenden Objekte zur Steigerung der Gesamtperformance

Zusätzliche Hinweise

Es ergeben sich keine Änderungen in der Bedienung oder im Funktionsumfang. Die Optimierungen führen zu einer insgesamt schnelleren und stabileren Nutzung, insbesondere bei großen Datenbeständen.

Mietanpassung

Feldlänge anpassen

Ausgangssituation

Durch automatische Tests zur Indexmiete wurde festgestellt, dass mehrere Felder in der Tabelle Indexerhöhungszeilen für aktuelle bzw. zukünftige Datenanforderungen zu kurz sind. Die betroffenen Felder sind aktuell als Code[10] definiert und sollen auf Code[20] erweitert werden. Die betroffenen Felder sind aktuell Code[10] und sollen auf Code[20] erweitert werden. Die bisherigen Felder (Code[10]) werden in Version 12.36 als obsolet markiert; die neuen Felder (Code[20]) werden mit Version 12.39 aktiviert.

Auswirkung

• Längere Werte (z. B. Kontonummern mit mehr als 10 Zeichen) können künftig vollständig gespeichert und verarbeitet werden.
• In der Übergangsphase (12.36 bis 12.39) bleiben alte Felder vorhanden, jedoch obsolet (Hinweise/Warnungen möglich).
• Anpassungen oder Integrationen müssen ggf. ab Version 12.39 auf neue Felder umgestellt werden.
• Bestehende Daten bleiben inhaltlich unverändert, es entsteht eine neue Zielstruktur (Code[20]).

Anpassung

In der Tabelle Indexerhöhungszeilen werden folgende Felder von Code[10] auf Code[20] erweitert:

• Account No.: Code[10] → Code[20] (DE: Kontonr.)
• AdaptationAfter: Code[10] → Code[20] (DE: Anpassung nach)
• Index code: Code[10] → Code[20] (DE: Indexcode)

Release-Verhalten:

• Bis Version 12.36: Bestehende Felder (Code[10]) werden als obsolet markiert.
• Ab Version 12.39: Neue Felder (Code[20]) werden aktiv (produktive Nutzung vorgesehen).

Mietverwaltungsverträge

Zeitraumbezogene Sollstellungen - Felder ergänzen

Ausgangssituation

Im Bericht Zeitraumbezogene Sollstellungen fehlten bestimmte vertrags- und debitorenbezogene Informationen.

Auswirkung

• Eingeschränkte Auswertung durch fehlende Zusatzinformationen.

Anpassung

• Erweiterung des Berichts um die Felder Debitor, Vertragsbeginn und Vertragsende.

Buchhaltung

Rücklastschriften wieder einführen

Ausgangssituation

Für die Verarbeitung von Rücklastschriften (RLS) ist die eindeutige Kennzeichnung der zugehörigen Posten erforderlich. Bisher war die RE Buchungsart nicht in allen relevanten neu erzeugten Posten auf Rücklastschrift gesetzt. Dies führte zu Einschränkungen bei Erkennung und Weiterverarbeitung.

Auswirkung

Eingeschränkte Zuordnung und Weiterverarbeitung von Rücklastschrift-Posten in nachgelagerten Prozessen.

Anpassung

• Vereinheitlichung der Kennzeichnung von Rücklastschriften über die RE Buchungsart Rücklastschrift.
• Die Kennzeichnung erfolgt gezielt bei neu erzeugten RLS-Posten (keine Änderung an bestehenden/ursprünglichen Posten).

Folgende Posten erhalten künftig die RE Buchungsart Rücklastschrift:

• Neuer Posten aus Rücklastschrift: Erstattung der Zahlung
• Neuer Posten aus Rücklastschrift: Rechnung für Rücklastschriftgebühren

Zusätzliche Hinweise

Die Anpassung ermöglicht eine eindeutige Identifikation und Weiterverarbeitung von Rücklastschriften.

Instandhaltung

Ausstattungen Zuordnung wird archivierungsfähig

Ausgangssituation

Die Karte Ausstattung Zuordnung war bislang nicht in die Archivierungsfunktion der RELion Dokumente eingebunden. Eine direkte Ablage von Dateien oder Belegen zu einzelnen Ausstattungseinträgen war nicht möglich.

Auswirkung

Dokumente mussten außerhalb der Ausstattung Zuordnung verwaltet oder indirekt zugeordnet werden. Die Nachvollziehbarkeit und zentrale Ablage von dokumentenbezogenen Informationen war eingeschränkt.

Anpassung

• Die Karte Ausstattung Zuordnung ist nun archivierungsfähig.
• Möglichkeit zur direkten Zuordnung von Belegen an einzelne Ausstattungseinträge.
• Möglichkeit zur Archivierung von Dateien direkt innerhalb der Ausstattung.
• Die Ausstattung Zuordnung wird in die bestehende Archivierungslogik der RELion Dokumente integriert.

Zusätzliche Hinweise

Die Archivierung erfolgt analog zu anderen archivierungsfähigen Bereichen innerhalb der RELion Dokumente. Die zentrale und kontextbezogene Ablage von Dokumenten wird verbessert und erleichtert die Nachvollziehbarkeit.

Fehlerbehebung

Instandhaltung

Freistellungsbescheinigung: Feld Datum von kann nicht nachgepflegt werden

Ausgangssituation

In früheren Versionen war das Feld Datum von kein Pflichtfeld. Daher existieren Altdaten mit leeren Einträgen. Beim nachträglichen Pflegen oder Löschen solcher Datensätze wurde eine fehlerhafte Systemmeldung ausgegeben.

Auswirkung

• Betroffene Datensätze konnten weder korrigiert (z. B. durch Nachpflege des Feldes Datum von) noch gelöscht werden.
• Die angezeigte Fehlermeldung spiegelte nicht die tatsächliche Ursache wider und führte zu Verunsicherung im Bearbeitungsprozess.

Anpassung

Die fehlerhafte Validierung und Meldungslogik wurde korrigiert. Datensätze mit leerem Feld Datum von können nun:

• korrekt bearbeitet und ergänzt werden
• alternativ ohne Fehlermeldung gelöscht werden

Zusätzliche Hinweise

Das Feld Datum von ist weiterhin ein Pflichtfeld für neu angelegte Datensätze. Es wird empfohlen, bestehende Altdaten entsprechend nachzupflegen, um konsistente Datenbestände sicherzustellen.

Keine Ausstattungsbeschreibung in der Wartungsvertragsübersicht

Ausgangssituation

In der Seite Wartungsvertragsübersicht konnten über die Funktion Personalisieren die Felder Ausstattung und Ausstattung Beschreibung eingeblendet werden. Es wurde jedoch nur der Ausstattungscode angezeigt, die zugehörige Beschreibung blieb leer.

Auswirkung

• Die angezeigten Daten waren in Lesbarkeit und Verständlichkeit eingeschränkt.
• Zusätzlicher Aufwand zur Identifikation der Ausstattung anhand des Codes.

Anpassung

• Fehlerbehebung bei der Anzeige der Ausstattung Beschreibung in der Wartungsvertragsübersicht.
• Nach Einblendung werden nun Ausstattungscode und zugehörige Beschreibung korrekt dargestellt.

Zusätzliche Hinweise

Falls die Beschreibung nicht sichtbar ist, sicherstellen, dass das Feld Ausstattung Beschreibung über Personalisieren eingeblendet wurde.

BauSecura

Falsche Debitorennr. durch Validierung der Einheitennr.

Ausgangssituation

Bei BauSecura-Zahlungen wurde die erkannte Belegnummer (aus End-to-End-ID oder SVWZ) nicht immer automatisch der Ausgangsrechnung zugeordnet. Ursache war die Zuordnung der Einheitennummer und -historie aus dem Einheitsvertrag. Dabei wurde die Versicherungsdebitorennummer durch die Debitorennummer des Einheitsvertrags ersetzt.

Auswirkung

• Zahlungseingänge aus BauSecura wurden nicht automatisch dem passenden Debitor zugeordnet.
• Es entstand zusätzlicher manueller Bearbeitungsaufwand im Kontoauszug oder in der Buch.-Blattzeile.

Anpassung

Die Übergabe und Validierung relevanter Felder, wie Objekt, Einheit und Mandat, im Postenausgleichsprozess wurde vereinfacht.

Zusätzliche Hinweise

• Die BauSecura-Funktion ist nur nutzbar, wenn das entsprechende Lizenzmodul aktiviert ist.
• Die Suche nach BauSecura-Zahlungen kann in der Zahlungsverkehr-Einrichtung aktiviert oder deaktiviert werden.
• Die Prüfung der BauSecura-Zuordnung erfolgt vor allen anderen Kontierungsregeln.
• Voraussetzung für den automatischen Ausgleich ist die exakte Übereinstimmung von Zahlungs- und Rechnungsbetrag.
• Wird die Belegnummer erkannt, erfolgt keine zusätzliche Kontierung nach anderen Regeln.
• Der Ausgleich erfolgt ausschließlich im Verhältnis 1:1, d. h. eine Zahlung entspricht genau einem Debitorenposten.

Verwalterhonorar

Verwalterhonorar erstellt keine Rechnung, wenn die Berechnung der %NettoKM nur auf eine einzelne Einheitenhistorie beschränkt ist

Ausgangssituation

Bei der Abrechnung des Verwalterhonorars werden Vertragszeilen mit Einheitenbezug bei der Berechnung ignoriert.

Auswirkung

In diesen Fällen bleibt die Rechnungserstellung aus, obwohl alle fachlichen Voraussetzungen für eine Abrechnung erfüllt waren. Rechnungen waren unvollständig.

Anpassung

Die Logik der Rechnungserstellung wurde angepasst. Auch Verwaltungsvertragszeilen mit Einheitenbezug werden bei der Rechnungsstellung korrekt verarbeitet.

Mietanpassung

Indexmietanpassungsschreiben SEV: Eigentümername ausweisen

Ausgangssituation

Beim Drucken von Indexmietanpassungsschreiben wird bei fremdverwalteten Objekten im Briefkopf der Text Im Namen des Eigentümers gefolgt vom Eigentümer/Vermieter ausgegeben. Üblicherweise wird hierfür die Absenderadresse der jeweiligen Eigentümer-ZE verwendet. Bei SEV-Objekten wurde stattdessen der Eigentümername aus dem Mietvertrag herangezogen. In diesem Zusammenhang lag ein Fehler vor, sodass bei SEV-Objekten kein Eigentümername im Briefkopf angedruckt wurde.

Auswirkung

Der Briefkopf von Indexmietanpassungsschreiben bei SEV-Objekten war unvollständig. Der Eigentümername fehlte vollständig, was zu inhaltlich fehlerhaften bzw. unprofessionellen Schreiben führte.

Anpassung

• Der Fehler bei der Ermittlung des Eigentümernamen aus dem Mietvertrag wurde behoben.
• Bei SEV-Objekten wird der Eigentümername nun wieder korrekt im Briefkopf angezeigt.

Bericht Indexmietanpassung - Schieberegler Einheitennachweise anzeigen - blendet falsche Tabelle aus

Ausgangssituation

Im Indexschreiben steht in der Request Page die Option Einheitennachweis anzeigen zur Verfügung. Diese Option ist dafür vorgesehen, den Bereich Einzelnachweis mit Detailinformationen zu Konten der Einheitenverträge am Ende des Dokuments ein- oder auszublenden. Aufgrund eines Fehlers wirkte die Option nicht auf den vorgesehenen Bereich, sondern auf den davorliegenden Bereich mit zusammengefassten Einheiteninformationen.

Auswirkung

• Der Bereich Einzelnachweis wurde unabhängig von der gewählten Option nicht korrekt gesteuert.
• Stattdessen wurde der falsche Inhaltsbereich (zusammengefasste Einheiteninformationen) ein- bzw. ausgeblendet.
• Dies konnte zu Verwirrung bei der Dokumentdarstellung und Interpretation führen.

Anpassung

• Die Funktion der Option Einheitennachweis anzeigen wurde korrigiert.
• Die Option wirkt nun korrekt auf den vorgesehenen Bereich Einzelnachweis am Ende des Dokuments.
• Der Bereich mit den zusammengefassten Einheiteninformationen bleibt von der Option unberührt.

Zusätzliche Hinweise

Die Option Einheitennachweis anzeigen wird - wie bisher - nur im RDLC-Layout ausgewertet. Aus technischen Gründen ist sie bei der Word-Ausgabe wirkungslos, d.h. bei der Word-Ausgabe wird der Einzelnachweis immer ausgegeben.

E-Belege

XRechnung im Verkauf zieht USt.-ID aus Unternehmensdaten

Ausgangssituation

Bei der Erzeugung von XRechnungen wurde das Feld PartyIdentification automatisch mit der USt.-ID aus den allgemeinen Firmendaten belegt (Microsoft-Standard). Die USt.-ID der zuständigen Organisationseinheit (Zuständigkeitseinheit) wurde dabei nicht berücksichtigt.

Auswirkung

In den erzeugten XRechnungen konnte eine fachlich falsche USt.-ID ausgewiesen sein. Dies konnte zu Rückfragen oder Ablehnungen durch Rechnungsempfänger führen.

Anpassung

• Die Befüllung des Feldes PartyIdentification wurde korrigiert.
• Es wird nun die USt.-ID der jeweiligen Zuständigkeitseinheit verwendet.

Zusätzliche Hinweise

Die Änderung wirkt sich ausschließlich auf neu erzeugte XRechnungen aus. Bereits erstellte XRechnungen bleiben unverändert.

Mietverwaltungsverträge

Verteilcode fehlt in Sollstellung nach ESE-Import

Ausgangssituation

Bei der Anlage von Sollstellungen über die Einheitenschnellerfassung (ESE) wurde der Verteilcode nicht in allen Fällen korrekt gesetzt. Konkret fehlte der Verteilcode bei der jeweils letzten (offenen) Sollstellung.

Auswirkung

• Die letzte Sollstellung enthielt keinen Verteilcode.
• Dies konnte zu Unklarheiten bzw. zusätzlichem manuellen Nachbearbeitungsaufwand in der weiteren Verarbeitung führen.

Anpassung

• Die Logik zur Vergabe des Verteilcodes wurde korrigiert.
• Der Verteilcode wird nun auch für die letzte (offene) Sollstellung korrekt gesetzt.

Zusätzliche Hinweise

Bereits bestehende Sollstellungen werden durch die Änderung nicht rückwirkend angepasst.

Buchhaltung

§ 15a Planposten - bitte die Bildschirmgröße anpassen, so dass mehr Posten ersichtlich sind

Ausgangssituation

Die Darstellung der § 15a Planposten erfolgt aktuell nur auf einem kleinen Teil der Bildschirmfläche (ca. 25 %–30 %). Bei einer größeren Anzahl von Planposten ist die Übersicht eingeschränkt. Es ist ein häufiges Scrollen erforderlich, um alle Informationen einsehen zu können.

Auswirkung

• Eingeschränkte Lesbarkeit der Planposten bei umfangreichen Datenbeständen.
• Erhöhter Aufwand für Anwender bei der Analyse und Prüfung der Planposten.
• Verringerte Benutzerfreundlichkeit durch häufiges Navigieren (Scrollen).

Anpassung

• Optimierung der Darstellung der Seite für § 15a-Planposten.
• Vergrößerung des nutzbaren Anzeigebereichs auf der Seite.
• Verbesserung der Übersichtlichkeit, sodass mehr Planposten gleichzeitig sichtbar sind.

Zusätzliche Hinweise

Die Anpassung wirkt sich ausschließlich auf die Darstellung aus; fachliche Inhalte und Berechnungen bleiben unverändert. Die verbesserte Übersicht erleichtert insbesondere die Prüfung bei umfangreichen Planpostenlisten.

Mahnwesen

Reg.Mahnungen - Druck ungleiche Filterung

Ausgangssituation

Beim Drucken registrierter Mahnungen wurden unterschiedliche Filter angewendet. Der Menüpunkt Drucken übergab den gesetzten Filter korrekt. Beim Aufruf Drucken über RE Berichtsauswahl wurde hingegen nur der zuletzt markierte Datensatz berücksichtigt.

Auswirkung

• Die Druckausgabe über die RE Berichtsauswahl entsprach nicht der Benutzerselektion.
• Es konnten unvollständige oder falsche Ergebnisse erzeugt werden.
• Dies führte zu Inkonsistenzen zwischen den beiden Druckvarianten.

Anpassung

• Die Filterübergabe bei Drucken über RE Berichtsauswahl wurde korrigiert.
• Es wird nun derselbe Filter wie beim Menüpunkt Drucken angewendet.
• Die Druckausgabe basiert damit einheitlich auf der aktuellen Benutzerselektion.

Zusätzliche Hinweise

Bestehende Prozesse können unverändert weiterverwendet werden. Es ist keine Anpassung durch den Anwender erforderlich.

Mahnkommentare

Ausgangssituation

Mahnkommentare können auf Debitorenebene erfasst werden und werden in Auswertungen entsprechend angedruckt. Im Bericht Debitor OP per Stichtag nach Objekt zeigte sich ein inkonsistentes Verhalten bei der Ausgabe der Mahnkommentare in Abhängigkeit der Debitorenauswahl:

• Bei genau einem Debitor korrekt
• Bei mehreren Debitoren nur für den letzten Debitor
• Ohne Auswahl keine Ausgabe

Auswirkung

Mahnkommentare werden im Bericht unvollständig oder gar nicht ausgegeben. Relevante Zusatzinformationen fehlen teilweise. Die Nachvollziehbarkeit der Mahnsituation wird eingeschränkt.

Anpassung

Die Logik zur Ausgabe der Mahnkommentare wurde überarbeitet. Mahnkommentare werden nun korrekt für alle relevanten Debitoren ausgegeben (einzeln, mehrere oder ohne Auswahl).

Zusätzliche Hinweise

Voraussetzung ist, dass Mahnkommentare gepflegt sind.

Zahlungsverkehr

Infobox Bankbelegdetails am Debitorenposten werden nicht korrekt angezeigt

Ausgangssituation

Die Infobox wurde bei Datensatzwechsel nicht konsistent aktualisiert. Filter auf zugehörige Daten wurden nicht in allen Fällen aktualisiert.

Anpassung

Die Aktualisierung wurde vereinheitlicht. Zentraler Mechanismus beim Datensatzwechsel eingeführt.

Auswirkung

Inhalte werden jetzt automatisch korrekt aktualisiert. Keine veralteten Anzeigen mehr.

Zusätzliche Hinweise

Keine manuellen Schritte erforderlich. Performance optimiert.

Betriebskostenabrechnung

Abrechnung Konvertierung - Rücklagenposten

Ausgangssituation

Rücklagenposten wurden bei der Konvertierung nicht berücksichtigt. Dadurch fehlten sie in Folgeprozessen und Auswertungen.

Auswirkung

Rücklagenposten stehen wieder korrekt zur Verfügung. Darstellung und Vergleichbarkeit der Abrechnungen ist wieder gegeben.

Anpassung

Konvertierungslogik erweitert. Rücklagenposten werden korrekt übernommen und auswertbar gemacht.

Zusätzliche Hinweise

Reduzierter Bedarf an Workarounds. Bereits konvertierte Abrechnungen ggf. neu berechnen.

Berechtigungssätze

Die Standard Berechtigungssätze stehen als XML zur Verfügung RELion 12.36

Tabelleninformationen Modell

Änderungen im Datenmodell werden in den Tabelleninformationen angezeigt.