Liste der erforderlichen Felder für elektronische Belege
Die Felder sind für die Erstellung von E-Belegen erforderlich und vor dem ersten Export zu prüfen.
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Länder/Regionen
- Für den Code DE muss das Feld ISO-Code den Wert DE enthalten.
- Das Feld MwSt.-Schema muss gefüllt sein, für Deutschland mit dem Wert 9930.
Hinweis
Die offiziellen PEPPOL-Endpoint-Schemacodes (EAS) sind unter der PEPPOL-EAS-Codeliste verfügbar.
Debitor/Kreditor
Folgende Felder sind beim Debitor für die Erstellung von E-Belegen im Verkaufsprozess relevant:
- Belegsendeprofil im Inforegister Allgemein, sofern vom Standard abweichend
- Länder-/Regionscode im Inforegister Adresse und Kontakt
- eine USt.-ID oder alternativ eine GLN
- bei Auslandskunden zusätzlich der Währungscode
- für das Format ZUGFeRD ggf. die Leitweg-ID im Inforegister Fakturierung
MwSt.-Buchungseinrichtung
Im Feld Steuerkategorie ist ein Code gemäß Codeliste UNCL5305 zu hinterlegen. Zulässige Codes (Stand: XRechnung 3.0.2, Dezember 2024; aktuelle Informationen ggf. online prüfen):
| S | (Standard rate) | Für steuerpflichtige Umsätze, z. B. regulärer Steuersatz (19 %) oder ermäßigter Satz (7 %) |
| Z | (Zero rated goods) | Lieferungen oder Leistungen ohne Umsatzsteuer bei Vorsteuerabzug |
| E | (Exempt from tax) | Steuerfreie Umsätze ohne Vorsteuerabzug (z. B. Heilwesen, Versicherungen) |
| AE | (VAT Reverse Charge) | Umkehrung der Steuerschuldnerschaft (§ 13b UStG) |
| K | (VAT exempt for EEA intra-community supply of goods and services) | Innergemeinschaftliche Lieferungen (EU), steuerfrei |
| G | (Free export item, tax not charged) | Ausfuhrlieferungen ohne MwSt. |
| O | (Services outside scope of tax) | Umsätze außerhalb des deutschen Steuerrechts |
Für den Export von Verkaufsbelegen werden folgende Angaben benötigt:
- ZE-Stammdaten (Name, Adresse)
- Bankverbindung
- USt.-ID
- Ländercode/Region