Prozessablauf Archiv kompakt

Vor der Migration

Entra ID Registrierung

1. Registrierung der Anwendung Archiv kompakt in der Entra ID des Kunden.
2. Anleitung zur Registrierung wird durch Aareon zur Verfügung gestellt.
3. Benötigte Daten für Aareon:

• Client ID
• Client Secret
• Tennant ID
• Daten-Service (ODataV4)
• externe IP-Adresse

AAk-Version

1. Update von AAk auf neueste Version im Rechenzentrum: Archiv kompakt by Aareon: Aktuelles Update für Inhouse-Kunden
2. Sofern Sie beim Update Unterstützung benötigen, hilft Ihnen die Projektleitung gerne weiter.
3. Abrechnung über den Projektvertrag.

Fehlerprotokolle

1. Bereinigung der Fehlerprotokolle des AAks in RELion 10.
2. Die Fehler in der Statustabelle sowie in der Dokument Recherche Tabelle müssen abgearbeitet werden.
3. Falls Sie eine Beratung benötigen, wenden Sie sich an die Projektleitung.

Prüfung der AAK-Einrichtungen

1. Wählen Sie in den Archiven bei Vorschläge Archivierung im Drop-down Menü aus externem ERP oder inaktiv aus.

• aus externem ERP: Die Daten werden aus RELion bezogen
• inaktiv: Daten werden manuell im AAk eingetragen

2. Sofern Sie aus externem ERP auswählen, ordnen Sie anschließend das Geschäftsobjekt (Tabelle) und die Attribute (Feld in Tabelle) zu.

3. Sofern das Feld ObjektNr als Pflichteingabe angegeben wurde, muss dies bei EM ebenfalls der Fall sein. Wenn nur eines dieser Felder eine Pflichtangabe ist, gibt es einen Fehler in RELion.

4. Die Indizes, welche als Pflichtangabe definiert wurden, müssen in RELion hinterlegt werden. Dafür können Sie in der RELion Dokument Einrichtung die Karte Tabelle aufrufen.

Anschließend prüfen Sie, ob die als Pflichtangabe definierten Indizes in RELion hinterlegt sind.

Zum Schluss pflegen Sie noch die benötigten Indizes.  

Anmeldung am REST-Service

1. Der Haken bei Anmeldung am REST-Service muss für die Archivierung ins Rechenzentrum bei allen Nutzern gesetzt sein.

OCR-Lizenz

1. Prüfung, ob eine OCR-Lizenz vorhanden ist.
2. Falls Nein, muss die OCR-Erkennung der AAk-Instanz im Rechenzentrum deaktiviert werden.

Nach der Migration

Geänderte Attribute

Zur Änderung der veränderten Felder zwischen RELion 10 und RELion ONE wurde ein Skript erstellt, welches durch Aareon nach der Migration der AAk-Datenbank/Daten ausgeführt wird.

AAK-Benutzer

Die vorhandenen AAk-Benutzer werden den neuen Benutzern von RELion ONE zugeordnet. In RELion ONE gibt es keine Windows-Authentifizierung, daher müssen die Nutzer zwischen den beiden Systemen (AAk und RELion) verbunden werden. (siehe Migration zu Saas)

Aufgabenwarteschlange

Bitte überprüfen Sie regelmäßig die Aufgabenwarteschlange. Sie kann durch Fehlermeldungen pausiert und anschließend neu gestartet werden.