Verwaltung einer Business Central Umgebung

Überblick

Zur Verwaltung einer Business Central-Online Umgebung sind mehrere Clients mit unterschiedlichen Funktionen erforderlich. Die Verwaltung erfolgt mandantenbezogen und basiert auf der Tenant ID des jeweiligen Kunden. Die Tenant ID kann über folgende Wege ermittelt werden:

• Im Microsoft Entra Admin Center (https://entra.microsoft.com) über Home → Mandanten Verwalten → Organisations-ID oder
• über den Microsoft Account (https://myaccount.microsoft.com).

Microsoft Entra Admin Center:

Überblick der Administrierungsportale:

	Microsoft Entra Admin Center	Anlage des Benutzers	https://entra.microsoft.com/
	Microsoft 365 Admin Center	Lizenz- und Rollenvergabe	https://admin.microsoft.com/#/homepage
	Dynamics 365 Business Central admin center	Umgebungsverwaltung	https://businesscentral.dynamics.com/<TENANT_ID>/admin
	Dynamics 365 Business Central & RELion ONE	Nutzersynchronisation aus dem Entra ID und Vergabe von Berechtigungen	https://businesscentral.dynamics.com/<Tenant ID>/<Umgebungsname>

Microsoft Entra Admin Center

In RELion ONE erfolgt die Benutzer-Authentifizierung bei der Anmeldung in Microsoft Dynamics 365 Business Central über die Microsoft Entra ID.

Ein separate Einrichtung der Applikation Business Central ist nach der Aktivierung nicht nötig. Das Entra ID Admin Center ist unter folgendem Link erreichbar: https://entra.microsoft.com

Damit ein Benutzer auf RELion ONE zugreifen kann, muss dieser im Entra ID angelegt sein.

Benutzer hinzufügen

Neue Benutzer können direkt im Entra Admin Center erstellt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Gastbenutzer (z. B. Mitarbeitende von Aareon) einzuladen.

Weitere Informationen zur Einladung von Gastnutzern finden Sie hier:

👉 Schnellstart: Hinzufügen eines Gastbenutzers und Senden einer Einladung

Rollenzuweisung in Microsoft Entra ID

Über das Entra Admin Center können Benutzern entsprechende Rollen zugewiesen werden, die sie innerhalb des Microsoft-Tenants benötigen.

• Die Rollenzuweisung erfolgt über die Auswahl des jeweiligen Benutzers und die anschließende Zuweisung der gewünschten Rollen.
• Für Benutzer, die keine administrativen Aufgaben in Business Central übernehmen sollen, ist für Business Central selbst erst einmal keine Rollenzuweisung erforderlich.
• Um Zugriff auf das Dynamics 365 Business Central Admin Center zu erhalten, ist die Rolle Dynamics 365 Business Central-Administrator notwendig.

Microsoft 365 Admin Center

Im Microsoft 365 Admin Center können den in Microsoft Entra ID angelegten Benutzern Lizenzen sowie Rollen zugewiesen werden. Die Rollenzuweisung ist alternativ auch direkt im Microsoft Entra Admin Center möglich.

Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center 👉 https://admin.microsoft.com/#/homepage

Nach Auswahl eines Benutzers kann diesem über den Bereich Lizenzen und Apps die erforderliche Lizenz zugewiesen werden. Im folgenden Beispiel ist eine Demolizenz dargestellt.

Erforderliche Lizenz für Business Central

Alle Benutzer, die Zugriff auf Microsoft Dynamics 365 Business Central erhalten sollen, benötigen die Lizenz Dynamics 365 Business Central Essentials.

Sobald eine Lizenz nach der Bestellung bereitgestellt wurde, erscheint sie automatisch im entsprechenden Tenant und steht zur Zuweisung bereit.

Hinweis

• Die Lizenz muss auf diesem Weg jedem Benutzer einzeln zugewiesen werden.
• Alternativ können z. B. Lizenzen über Gruppenzuweisungen im Entra ID vergeben werden. Was ist eine gruppenbasierte Lizenzierung? >- Ohne gültige Lizenz ist kein Zugriff auf Business Central möglich.

Entsprechend der Anzahl der beauftragten Lizenzen ist zu sehen, wie viele bereits in Verwendung und wie viele noch frei zu vergeben sind.

Rollenverwaltung:

Die Zuweisung und Bearbeitung von Rollen für Benutzer ist nicht nur im Microsoft Entra Admin Center, sondern auch im Microsoft 365 Admin Center möglich.

Voraussetzungen

Damit ein Benutzer die Rollen eines anderen Benutzers bearbeiten kann, muss er selbst über die entsprechende administrative Berechtigung verfügen.

Dynamics 365 Business Central Admin Center

Die zentrale Verwaltung aller Business Central Instanzen innerhalb eines Microsoft-Tenants erfolgt über das Dynamics 365 Business Central Admin Center.

Der Zugriff auf das Admin Center erfolgt über eine URL, die sich aus der Tenant-ID des jeweiligen Kundenmandanten zusammensetzt: https://businesscentral.dynamics.com/<TENANT_ID>/admin

Um auf das Dynamics 365 Business Central Admin Center zugreifen zu können, muss der jeweilige Benutzer über die Rolle Dynamics 365 Business Central-Administrator verfügen.

Hinweis

Ohne diese Rolle ist der Zugriff auf das Admin Center nicht möglich, selbst wenn der Benutzer über eine gültige Business Central-Lizenz verfügt. Die Rollenzuweisung kann entweder im Microsoft Entra Admin Center oder im Microsoft 365 Admin Center vorgenommen werden.

Wenn eine Testumgebung in Business Central Online aktiviert wurde, muss in erster Instanz eine Business Central Umgebung erstellt werden.

Bei der Erstellung der Umgebung erhält diese eine Bezeichnung. Ebenfalls ist der Umgebungstyp auszuwählen (Sandbox oder Produktiv) sowie das Land. Als letztes entscheidet man sich für die Business Central-Version, in welcher die Umgebung aufgesetzt wird.

Ist einmal eine Version ausgewählt, ist es nicht möglich, auf eine niedrigere Version zurückzukehren. Dasselbe gilt auch dann, wenn eine Umgebung auf eine neue Business Central-Version aktualisiert wurde.

RELion ONE

Damit sich ein Benutzer nach erfolgreicher Authentifizierung über Microsoft Entra ID auch in RELion ONE anmelden kann, muss dieser zusätzlich in RELion ONE angelegt und mit den entsprechenden Berechtigungen ausgestattet werden.

Vorgehensweise zur Benutzeranlage

1. Öffnen der Benutzerkarte in RELion ONE - Navigiere in Business Central zur Seite Benutzer.
2. Synchronisation mit Microsoft 365

Über die Funktion Benutzer aus Microsoft 365 aktualisieren werden alle Benutzer, die mit einer gültigen Lizenz ausgestattet wurden, in Business Central übernommen.

Hinweis

Dieser Vorgang kann bis zu 72 Stunden in Anspruch nehmen.

Pro Nutzer werden mehrere Zeilen übertragen, da diese die verschiedenen Nutzerinformationen enthalten:

Nach Abschluss werden die Benutzer angelegt:

Berechtigungen in RELion ONE

Damit ein Benutzer nach der erfolgreichen Anlage in RELion ONE auf die Anwendung zugreifen kann, müssen ihm entsprechende Berechtigungssätze zugewiesen werden.

Für einen Login ist mindestens der Berechtigungssatz RELC Basic nötig. Alle weiteren Berechtigungssätze können je nach Zuständigkeit des Users verteilt werden.

Um Berechtigungen verwalten zu können, benötigt der verwaltende User den Berechtigungssatz Super. Die Berechtigungssätze werden direkt über die Benutzerkarte des jeweiligen Benutzers verwaltet. Dort lassen sich neue Berechtigungen hinzufügen oder bestehende anpassen. Die dem Benutzer zugewiesenen Rollen und Lizenzen sind unter dem Abschnitt Lizenzen einsehbar.

Ablauf zum Login in RELion ONE / Business Central

Überblick der Administrierungsportale.