Einführung

Kostenlose Testphase bei Microsoft

Microsoft bietet die Möglichkeit, eine kostenlose Testphase von 30 Tagen für Business Central Online zu beantragen. Diese Testversion kann direkt über das Microsoft-Portal angefordert werden und ermöglicht es dem Kunden, die Funktionen und Vorteile der Lösung unverbindlich zu testen.

Verlängerung durch Microsoft-Partner

Der Microsoft-Partner Aareon kann diese Testphase einmalig um bis zu weitere 30 Tage verlängern. Die Verlängerung erfolgt auf Anfrage und sollte rechtzeitig vor Ablauf der ursprünglichen Testphase beantragt werden. Allerdings wird für den Test der RELion Erweiterungen eine gültige Lizenz benötigt.

Der direkte Weg zur Installation von Apps.

Microsoft Entra ID

Für die Nutzung von RELion ONE bzw. Business Central Online ist eine aktive Microsoft Entra Umgebung Einrichten von Microsoft Entra ID im Tenant des Kunden erforderlich. Diese Umgebung stellt sicher, dass die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für das browserbasierte ERP-System korrekt funktioniert und die Sicherheitsanforderungen erfüllt werden.

Die Bereitstellung und Konfiguration der Microsoft Entra Umgebung liegt in der Verantwortung des Kunden. Dies umfasst insbesondere:

• Die Einrichtung der Entra ID (ehemals Azure Active Directory)
• Die Aktivierung und Konfiguration der Multi-Faktor-Authentifizierung
• Die Zuweisung der Benutzer und Rollen für den Zugriff auf Business Central

Optionale Unterstützung durch Aareon

Sollte im Tenant noch keine Einrichtung von Microsoft Entra ID erfolgt, kann dies kostenpflichtig über die Aareon Group IT Platform & Cloud Services beauftragt werden. In diesem Fall übernimmt Aareon die technische Umsetzung gemäß den abgestimmten Anforderungen.

Business Central Online

Die Aktivierung der Umgebung erfolgt über folgenden Link https://www.microsoft.com/de-de/dynamics-365/products/business-central. Für die Aktivierung wird der globale Administrator des Tenants benötigt. Alternativ genügt auch ein User mit vollumfänglichen Admin-Rechten.

Registrierung und Bereitstellung der Umgebung

Nach der Anmeldung durch ein Administratorenbkonto, auf das die Testumgebung gebucht werden soll, wird eine Business Central Umgebung mit der von Microsoft bereitgestellten Cronus-Datenbank erstellt. Diese ist anschließend über folgenden Link erreichbar:

👉https://businesscentral.dynamics.com/TenantID/Umgebungsname

Die Verwaltung der erstellten Umgebung erfolgt über das Dynamics 365 Business Central Admin Center (https://businesscentral.dynamics.com/TenantID/admin).

Hinweis

• Die bereitgestellte Umgebung enthält ausschließlich den Microsoft-Standard. RELion-spezifische Erweiterungen oder Apps sind nicht enthalten.
• Zugriff auf die Umgebung hat zunächst nur der globale Administrator, der die Aktivierung durchgeführt hat.
• Die Lizenzzuweisung für weitere Benutzer erfolgt über das Microsoft 365 Admin Center.