RELion 11 - Version 39

Neue und geänderte Funktionen

Zahlungsverkehr

Überweisungsempfänger Länge Kontoinhaber

Ausgangssituation

Die Erhöhung der Feldlänge des Kontoinhabers auf 70 Zeichen im Bankkonto wurde aufgrund von VoP-Anforderungen notwendig. Da das Feld jedoch an verschiedenen Stellen des Systems weiterhin mit kürzeren, veralteten Felddefinitionen verknüpft war, konnte es zu Fehlern beim Öffnen von Seiten sowie bei der Verarbeitung von Daten kommen.

Auswirkung

Die bisherigen Feldbegrenzungen führten zu folgenden Einschränkungen: Unvollständige Darstellung von Kontoinhaber- und Banknamen. Abgeschnittene Werte in SEPA-Dateien und Ausgaben. Potenzielle Fehler bei der Ausführung von Berichten oder beim Öffnen von Seiten.

Anpassung

Alle relevanten Programmstellen wurden identifiziert und auf konsistente Feldlängen erweitert. Dies umfasst: Die Erhöhung der Textfeldlängen. Die Anpassung zugehöriger Parameter, Variablen und FlowField-Felder. Damit ist sichergestellt, dass die 70 Zeichen des Kontoinhabers im gesamten System korrekt verarbeitet werden, ohne dass es zu Abbrüchen oder Fehlermeldungen kommt.

Fehlerbehebung

Automatische Weiterbelastung

Einkaufsrechnung – Habenbuchung – automatische Weiterbelastung

Ausgangssituation

Wird bei einer Einkaufsrechnung mit Objektkostenaufteilung eine Haben-Buchung erstellt, erscheint eine Fehlermeldung.
Die gleiche Fehlermeldung tritt auf bei:

• Beauftragung (Einkaufsbestellung)
• Einkaufsgutschriften

Vertragsverwaltung

Startdatum Sollstellungszeile ändern nicht möglich, wenn Nachfolgezeilen vorhanden sind

Ausgangssituation

Bei Sollstellungszeilen, zu denen bereits Nachfolgezeilen existieren, konnte das Startdatum der ursprünglichen Zeile nicht geändert werden. Obwohl dies fachlich korrekt ist, erschien eine unberechtigte Fehlermeldung, die die rückwirkende Anpassung verhinderte.

Auswirkung

Endanwender konnten Startdaten nicht korrigieren, wenn Folgezeilen vorhanden waren. Dies führte zu inkorrekten zeitlichen Verläufen und erschwerte Vertragskorrekturen.

Anpassung

Die Programmprüfung wurde korrigiert.
Das Startdatum kann nun rückwirkend geändert werden – auch wenn Folgezeilen vorhanden und gebucht sind.
Die Änderung erfolgt regulär über die Vertragsänderung, ohne Fehlermeldung.

OEV-Verwaltung

Buchungsnachweis wird immer angedruckt

Ausgangssituation

Die Anlage Buchungsnachweis wurde im OEV-Vertrag auch dann gedruckt, wenn das Kontrollfeld Buchungsdetails drucken nicht aktiv war.

Auswirkung

• unerwünschte Ausdrucke
• fehlerhafte Vertragsausgaben
• zusätzlicher manueller Aufwand

Anpassung

• Ausdruck erfolgt nur noch, wenn Buchungsdetails drucken aktiv ist
• Option Ohne Storno beeinflusst nur den Umfang
• Wird Ohne Storno gesetzt, wird automatisch Buchungsdetails drucken aktiviert
• Reihenfolge der Optionen wurde logisch korrigiert

Mietanpassung

Bei gesetztem Kontenfilter keine Mietanpassungszeilen erzeugbar

Ausgangssituation

Bei der Erstellung von Mietanpassungszeilen im Rahmen einer Indexmietanpassung führte die folgende Konstellation zu einem Programmfehler:

• das Feld Konto Nr. Filter war gefüllt
• und das Feld Sollstellungsart leer

Auswirkung

Bei der Verarbeitung betroffener Indexregeln kam es zu Laufzeitfehlern, z. B. mit einer Fehlermeldung vergleichbar mit der im folgenden Beispiel:

Ein Fehler beim Erstellen der Mietanpassungszeilen für die Indexmietanpassung. In der Folge konnte die Indexmietanpassung für die betroffenen Regelkonstellationen nicht oder nicht vollständig ausgeführt werden. Dadurch bestand das Risiko, dass einzelne Sollstellungen nicht an den Index angepasst wurden.

Anpassung

Die Fehlerursache in der Verarbeitung der Indexregeln wurde behoben.

Die Fehlerursache in der Verarbeitung der Indexregeln wurde behoben. Die Erstellung der Mietanpassungszeilen funktioniert nun wieder für alle zulässigen Kombinationen der Felder Konto Nr. Filter und Sollstellungsart, insbesondere:

• Konto Nr. Filter gefüllt, Sollstellungsart leer
  • → wird nun ohne Fehler verarbeitet
• Konto Nr. Filter gefüllt, Sollstellungsart gefüllt (bereits bisher unterstützt)
  • → beide Felder werden als Filter bei der Ermittlung der anzupassenden Sollstellungen verwendet
• Konto Nr. Filter leer, Sollstellungsart gefüllt (bereits bisher unterstützt)
• beide Felder leer (bereits bisher unterstützt)

Die Indexmietanpassung kann damit wieder fehlerfrei durchgeführt werden.

Zusätzliche Hinweise

• Eine Anpassung bestehender Indexregeln ist nicht erforderlich, sofern diese fachlich korrekt eingerichtet sind.
• Für eine gezielte Kontrolle wird empfohlen, insbesondere Indexregeln zu prüfen, bei denen
  • das Feld Konto Nr. Filter gefüllt
  • und die Sollstellungsart bewusst leer gelassen wurde.
• Sollten weiterhin Unstimmigkeiten auftreten, sollten im ersten Schritt die Filterkriterien der Indexregeln (insbesondere Konto Nr. Filter und Sollstellungsart) überprüft werden.

Mietverwaltung

Neuvermietungsassistent – Anlage neuer Kontakt – Geschäftsbeziehung fehlerhaft

Ausgangssituation

Beim Anlegen eines neuen Kontakts im Neuvermietungsassistenten wurde trotz Auswahl Debitor auf der Kontaktkarte die Geschäftsbeziehung fälschlich auf „keine“ gesetzt.

Auswirkung

Inkonsistenzen zwischen:

• Kontakt
• Debitor
• Vertragsprozessen

Anpassung

Das System setzt nun korrekt die Geschäftsbeziehung Debitor, wenn im Assistenten ein Kontakt mit dieser Verknüpfung erzeugt wird.
Gilt ebenfalls für alle Miet- und WEG-Assistenten.

Buchungsbeschreibung Leistungszeitraum fehlerhaft

Ausgangssituation

Wurde ein Einheitenvertrag mitten im Monat beendet und bis zum Enddatum sollgestellt, wurde er im Folgemonatslauf dennoch berücksichtigt.
Dies führte zu fehlerhaften Buchungsbeschreibungen.

Auswirkung

• falsche Leistungszeitraumangaben
• unberechtigte Sollstellungen im Folgemonat
• Vertragsstatus wurde intern falsch interpretiert

Anpassung

Ein beendeter Vertrag wird nach vollständiger Sollstellung nicht mehr in den Folgemonat übernommen.
Die Vertragslogik bewertet den Status nun korrekt.

Aktionsprotokoll Sollstellungslauf lückenhaft

Ausgangssituation

Mehrere aufeinanderfolgende Leerstände wurden im Sollstellungslauf nicht auf Lücken geprüft, obwohl sie innerhalb der 3‑Monats-Frist lagen.

Auswirkung

Verträge konnten unvollständige Sollstellungen aufweisen.

Anpassung

Die Prüfung wurde erweitert:
Auch mehrere aufeinanderfolgende Leerstände werden nun auf Lücken kontrolliert.

Zusätzliche Hinweise

Verträge, die länger als drei Monate zurückliegen und bereits beendet sind, können weiterhin nicht geprüft werden.

Betriebskostenabrechnung

SEPA-Mandatsschreiben aus Abrechnung – Fehlerhafte Adresse

Ausgangssituation

Bei der Erstellung von SEPA-Mandatsschreiben kam es in bestimmten Verarbeitungsszenarien zu einer fehlerhaften Adressbildung.

Wurden Belege übergreifend für WEG-Objekte und Mietobjekte gemeinsam erzeugt, blieb der Zusatztext „WEG 4711 vertreten durch …“ nach Verarbeitung der WEG-Abrechnungen bestehen und wurde fälschlicherweise auch für nachfolgende Mietabrechnungen verwendet. Bei sortenreiner Verarbeitung trat der Fehler nicht auf.

Auswirkung

Endanwender erhielten in seltenen Fällen fehlerhafte SEPA-Mandatsschreiben mit inkorrekter Rücksendeadresse. Dies konnte zu Verwirrung bei Mietern, Post oder weiteren Empfängern führen.

Anpassung

Für jede Abrechnung werden die Adressdaten nun kontextabhängig neu aufgebaut.

Zusätzliche Hinweise

Der Fehler trat ausschließlich in Mischverarbeitungen von WEG- und Mietobjekten auf. Andere Dokumentenerstellungsprozesse sind nicht betroffen.

Belegkopf erstellen mit Auswahl Einheitennr.

Ausgangssituation

Beim manuellen Hinzufügen von Belegen nach Belege erzeugen in Abrechnung oder Wirtschaftsplan war das Verhalten abhängig vom Ausgangsbeleg:

• Start aus einem Beleg ohne Einheitennummer → keine Einheiteninformationen wurden übernommen
• Start aus einer Einzelaufstellung → Einheitennummer und Historie wurden übernommen

Dies führte zu inkonsistenten Belegdaten und Problemen in RELion Dokumente sowie angeschlossenen Portalen.

Auswirkung

Belege konnten ohne Einheit entstehen, obwohl ein Vertrags- oder Objektkontext vorhanden war. Dies erschwerte Weiterverarbeitung, Archivierung und Anzeige.

Anpassung

Ein neuer Lookup ermöglicht die Auswahl der Einheitennummer. Die Liste ist nach Vertrags- und Objektkontext gefiltert. Bei Auswahl werden die Einheitenhistorie sowie Vertrags- und Belegnummer automatisch übergeben. Alle Informationen werden konsistent in den Belegkopf geschrieben.

Zusätzliche Hinweise

Bei Leerstand können alle Leerstandseinheiten des Objekts gewählt werden. Die Änderung erhöht Konsistenz und verbessert spätere Verarbeitung ohne zusätzlichen Aufwand.

Wirtschaftsplan

Wirtschaftsplanzeilen holen – Filter Abrechnungsarten

Ausgangssituation

Im Wirtschaftsplan wurden die in den Datenquellen definierten Filter auf Abrechnungsarten beim Holen der Wirtschaftsplanzeilen nicht ausgewertet. Dadurch wurden alle Objektkonten geladen – auch solche, die laut Filter nicht berücksichtigt werden sollten.

Auswirkung

Es entstanden unnötige Wirtschaftsplanzeilen, die anschließend manuell gelöscht werden mussten.

Anpassung

Die Filterlogik wurde korrigiert. Alle vier Filterfelder werden nun korrekt ausgewertet, und nur passende Objektkonten werden geladen.

Zusätzliche Hinweise

Vor der Ausführung wird empfohlen, die Filterfelder zu prüfen, um sicherzustellen, dass die gewünschten Abrechnungsarten korrekt ausgewählt sind.

Heizkostendatenaustausch

Objekt-Information fehlt bei K-Sätzen

Ausgangssituation

In den Seiten und Karten der B- und K-Sätze fehlten die Felder:

• Liegenschaftsnr.
• Objektnr.
• Eigentümer/Mieter

Auswirkung

Eine korrekte Zuordnung der Einträge war nur mit erhöhtem Aufwand möglich.

Anpassung

Die oben genannten Felder wurden in die jeweiligen Seiten und Karten integriert. Im Bericht B/K-Sätze exportieren werden zusätzlich Eigentümer/Mieter und Objektnr. ausgegeben.

Fehler HK-Datenimport gemischte Objekte – Mieteigentumswechsel

Ausgangssituation

In gemischten Objekten mit unterjährigem Wechsel von Miete zu Eigentum bestehen zwei Einheitenverträge für den Zeitraum. Beim Import von HK-Daten (S-Sätze) wurden Heizkosten aus einem S-Satz der Mieteinheit fälschlicherweise beiden Verträgen zugeordnet.

Auswirkung

• Heizkosten wurden doppelt oder falsch dargestellt.
• Abrechnungen in Wechseljahren konnten dadurch verfälscht sein.

Anpassung

• Beim Erzeugen der Abrechnungsdetailzeilen wird nun zusätzlich nach Wohnzeitraum (Start/Ende) gefiltert.
• Heizkosten werden nur dem jeweils gültigen Vertrag innerhalb des Zeitraums zugeordnet.
• Doppelte Detailzeilen werden verhindert.

Zusätzliche Hinweise

• Die Änderung betrifft ausschließlich Jahre mit unterjährigem Wechsel von Miete zu Eigentum.
• Bestehende Abrechnungen werden nicht automatisch verändert.
• Bei historischen Auffälligkeiten wird eine fachliche Prüfung empfohlen.

RELion Dokumente

RELion Dokument Recherche – Fehler Konvertierung Betrag & Löschen eines Index

Ausgangssituation

Archiv kompakt verwendet in neueren Versionen eine universelle Sprache für den Datentransfer. Glatte Tausenderbeträge wurden beim Transfer nicht korrekt formatiert – z. B. wurde 1.525,00 zu 1.525.

Auswirkung

Der fehlerhafte Wert führte zu Fehlern in Indexeinträgen der RELion Dokumente und beeinträchtigte die Archivierung.

Anpassung

Die Formatierung wurde angepasst. Glatte Beträge erhalten nun stets „,00“, sodass sie korrekt im Format 1525,00 archiviert werden.

Berechtigungssätze

Die Standard Berechtigungssätze stehen als XML zur Verfügung RELion 11.39

Tabelleninformationen Modell

Änderungen im Datenmodell werden in den Tabelleninformationen angezeigt.