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Anlage von Einheiten und Verträge
Beim Hinzufügen einer neuen Wohnanlage in den Verwaltungsbestand wird das Objekt angelegt und die dazugehörigen Verträge in RELion dokumentiert. Hinweise zum Anlegen eines Objekts sind in der Dokumentation Objekt anlegen zu entnehmen. In der Objektübersicht kann ein Objekt zur Bearbeitung ausgewählt werden.
Manuelle Erfassung
Einheitenstämme, Einheitenverträge sowie WEG Kaufverträge lassen sich auch manuell anlegen.
Einheitenstamm erfassen
Über die Suchfunktion wird im Objekt die Tabelle der Einheitenstämme aufgerufen.
Hinweis
Viele Angaben werden beim Einheitenvertrag automatisch übernommen, lassen sich jedoch dort individuell anpassen (z. B. MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe).
Mit +Neu wird eine neue Einheitenstammkarte geöffnet.
Alle bekannten Informationen zur jeweiligen Einheit sind einzutragen. Dabei sind folgende Felder relevant:
| Bezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
| Einheitennr. | Nummer, unter der die Einheit in RELion geführt wird (z. B. 005). In Übersichten häufig numerisch aufsteigend dargestellt, wobei die SQL-Sortierung abweichen kann. |
| Nutzungsart | Auswahl oder Neuanlage der Nutzungsart der Einheit (z. B. WOHNUNG). |
| Stockwerk | Angabe des Stockwerks der Einheit; relevant für Heizkostendatenträgeraustausch und bestimmte Berichte. |
| Lage | Optionale Angabe der Lage der Einheit (z. B. Mitte rechts); relevant für Heizkostendatenträgeraustausch und Berichte. |
| Beschreibung | Standardmäßig vorbelegt mit Nutzungsart, Stockwerk und Lage; kann manuell angepasst werden und wird beim Einheitenvertrag übernommen. |
| Verteilcode | Mit Auswahl der Nutzungsart wird der zugehörige Verteilcode für die Fläche eingetragen. Über den AssistButton kann das Fenster „Einheit Verteilungen“ geöffnet werden, um die Faktoren der Einheit zu erfassen. |
| MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe | Steuerliche Zuordnung der Einheit (z. B. ST.FREI), die beim Einheitenvertrag übernommen wird. |
Jede Einheit erhält einen separaten Einheitenstamm. Nach Abschluss wird die Liste geschlossen.
Zukauf von Einheiten
Hat ein Eigentümer mehrere Einheiten mittels notariellen Kaufvertrags erworben (z. B. Stellplätze, Garagen), können weitere Einheiten mit dem Assistenten Zukauf von Einheiten zum bestehenden WEG Kaufvertrag hinzugefügt werden. Über die Suchfunktion wird der relevante WEG Kaufvertrag geöffnet und im Startmenü der Assistent aktiviert. Die Grunddaten werden systemseitig hinterlegt. Das gewünschte Objekt wird unter Objektnr. ausgewählt.
Mit Zeile verwenden werden die entsprechenden Einheiten markiert. Im Feld MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe kann die steuerliche Zuordnung für die Einheitenverträge angepasst werden.
Die Sollstellungszeilen werden erfasst. Sollen mehrere Einheiten gleichzeitig einem WEG Kaufvertrag zugeordnet werden, wird jeweils eine Einheit pro Zeile in Einheitennr. gewählt. Für jede Einheit werden Objekt-Kontonr. und Höhe der Nebenkosten angegeben. Es ist darauf zu achten, dass im Feld Zeile verwenden alle relevanten Sollstellungszeilen markiert sind.
Nach Abschluss sind die Einheiten dem WEG Kaufvertrag zugeordnet.
Hinweis
Die Nebenkosten für das Hausgeld können im WEG Kaufvertrag im Inforegister Einheiten über Vertragszeile/Sollstellung nachträglich erfasst oder bearbeitet werden.
Vertragswechsel bzw. Verkauf
Wird eine Einheit verkauft oder übertragen, erfolgt die Umschreibung des WEG Kaufvertrags mittels Assistent Vertragswechsel/Verkauf WEG auf den neuen Eigentümer. Der betreffende Vertrag wird geöffnet und der Assistent gestartet. Die Daten werden aus dem bestehenden Vertrag übernommen.
Der neue Eigentümer kann als neuer Kontakt angelegt oder ein bereits bestehender Kontakt verwendet werden. Ist der Käufer noch nicht als Debitor vorhanden, wird Neuen Kontakt anlegen aktiviert und die Daten über den Kontaktassistenten erfasst und als Debitor angelegt. Existiert der Käufer bereits, wird im Feld Kontaktnr. der entsprechende Kontakt gewählt. Im Feld Beginn Nutzen-Lasten wird der Vertragsbeginn eingetragen.
Verfügt der Debitor bereits über einen aktiven WEG Kaufvertrag und sollen neue Einheiten diesem hinzugefügt werden, wird im Feld Vertragsnr. der entsprechende Vertrag ausgewählt. Die Einheitenstammdaten sowie Informationen zu den Nebenkosten werden aus dem bestehenden Vertrag übernommen. Anpassungen im Bereich Hausgeld, z. B. Sollstellungszeile oder Betrag, sind möglich, sofern kein bestehender Vertrag betroffen ist.
Für die Einzugsvereinbarung wird im Feld Startdatum der Beginn eingetragen, Bankdaten sind über das IBAN-Feld wählbar oder neu anzulegen.
Hinweis
Wird eine Einheit einem bestehenden WEG Kaufvertrag zugeordnet, gilt eine bereits hinterlegte Einzugsvereinbarung auch für die neue Einheit.
Nach Abschluss des Assistenten erhält der bestehende Vertrag ein Enddatum und ein neuer WEG Kaufvertrag mit neuen Einheitenverträgen wird erstellt.
Hinweis
Das Vertragsende kann über den Assistenten Vertragswechsel/Verkauf im beendeten Vertrag erneut angepasst werden, um das Ende zu verschieben oder den Wechsel rückgängig zu machen. Beim Aufheben des Wechsels müssen die Einheiten mit neuer Historie im neuen Vertrag storniert oder gelöscht werden. Danach kann im ursprünglichen Vertrag das Vertragsende über den Assistenten Verkauf einzelner Einheiten aufgehoben werden.
Verkauf einzelner Einheiten
Beim Verkauf einzelner Einheiten aus einem WEG Kaufvertrag können diese mit dem Assistenten Verkauf einzelner Einheiten in einen eigenen Vertrag überführt oder einem anderen Vertrag zugeordnet werden. Der betroffene Vertrag wird geöffnet und der Assistent in der Einheitenvertragszeile gestartet.
Ist der Käufer noch nicht als Debitor vorhanden, wird über Neuen Kontakt anlegen ein neuer Kontakt erstellt und als Debitor angelegt. Existiert der Käufer bereits, wird im Feld Eigentümer Kontaktnr. der Kontakt ausgewählt. Das Datum für den neuen Vertragsbeginn wird eingetragen. Sind neue Einheiten einem bestehenden Vertrag zuzuordnen, wird im Feld Vertragsnr. der entsprechende Vertrag ausgewählt.
Bei der Anzeige/Erfassung Vertragsstammdaten wird die gewünschte Einheit gewählt.
Für die Einzugsvereinbarung wird das Startdatum eingetragen und die Bankdaten im IBAN-Feld ausgewählt oder neu hinterlegt.
Hinweis
Wurde die Einheit einem bestehenden Vertrag zugeordnet, wird die vorhandene Einzugsvereinbarung übernommen.
Nach Abschluss des Assistenten erhält die Einheit im bestehenden Vertrag ein Enddatum; im neuen oder zugeordneten Vertrag wird ein neuer Einheitenvertrag mit neuer Historie-Nummer erstellt.
Vertragsbeginn Einheitenvertrag ändern
Für nachträgliche Änderungen des Vertragsbeginns steht der Assistent Vertragsbeginn Einheitenvertrag ändern zur Verfügung. Im WEG Kaufvertrag wird im Inforegister Einheiten die Vertragszeile markiert, deren Beginn angepasst werden soll, und der Assistent gestartet.
Wichtig
Bei einer späteren Änderung des Vertragsbeginns muss die Sollstellungszeile zuvor manuell angepasst werden. Bei einer früheren Änderung ist das Vertragsende des Vorvertrags anzupassen.
Nach Eintragung des neuen Vertragsbeginns wird bei Verschiebung auf einen früheren Zeitpunkt ein Hinweis zur Nachbuchung der Sollstellung angezeigt. Bei Verschiebung auf einen späteren Zeitpunkt ist das Vertragsende des Vorvertrags zu ändern, hierzu wird im Vorvertrag der Assistent Verkauf einzelner Einheiten erneut gestartet und das geänderte Ende eingetragen.
Einheitenvertrag stornieren
Ein fehlerhaft angelegter Einheitenvertrag kann über den Assistenten Einheitenvertrag stornieren aus dem WEG Kaufvertrag entfernt werden, sofern keine Buchungen erfolgt sind. Im WEG Kaufvertrag wird die zu stornierende Einheit in der Vertragszeile ausgewählt und der Assistent im Inforegister Einheiten gestartet.
Der Assistent zeigt die Vertragsinformationen an. Im Feld Stornierungsgrund wird der Grund vermerkt. Nach Abschluss wird der Vertrag storniert und aus dem WEG Kaufvertrag entfernt. Existiert ein Vorvertrag zum stornierten Vertrag, ist dessen Vertragsende im Assistenten Verkauf von einzelnen Einheiten zu entfernen. Liegt kein Vorvertrag vor, wird der Einheitenstamm dem korrekten Eigentümer über den Assistenten Zukauf von Einheiten zugewiesen.
Neuer WEG Kaufvertrag anlegen
Über Neu / WEG Kaufvertrag wird der Assistent zum Anlegen eines neuen WEG Kaufvertrags gestartet, der Schritt für Schritt durch den Prozess führt.
Hinweis
Der Assistent kann auch aus der Übersicht WEG Kaufverträge gestartet werden, in diesem Fall erfolgt die Objektzuordnung manuell.
Im ersten Schritt wird der Eigentümer ausgewählt oder als neuer Kontakt angelegt. Das Datum des Nutzen-Lasten-Übergangs wird als Vertragsbeginn eingetragen. Anschließend werden die zugehörigen Einheiten markiert. Die Sollstellungen zu den Einheiten werden erfasst und die jeweiligen Kontonummern sowie Beträge angegeben. Das Startdatum des Kaufvertrags wird vorbelegt und kann bei Bedarf geändert werden. Zusätzliche Vertragsinfos, Lastschriftmandate und Ausstattungsmerkmale lassen sich auf weiteren Seiten hinterlegen. Ein Ergebnisprotokoll fasst die durchgeführten Schritte zusammen. Über Zurück können Korrekturen vorgenommen werden, bevor der Vertrag endgültig angelegt wird.
Belegung der MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe im Einheitenvertrag
Die MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe ist für die Zuordnung der Steuer bei der Sollstellung erforderlich. Zusammen mit der MwSt.-Produktbuchungsgruppe des Sollstellungskontos ergibt sich der Steuersatz für die Sollstellung.
Die Zuordnung der MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe zur Einheitenhistorie erfolgt abhängig vom Geschäftsvorfall. Beim Zukauf von Einheiten wird der Wert aus dem Einheitenstamm übernommen und kann ggf. geändert werden. Das Feld ist ein Pflichtfeld. Beim Vertragswechsel/Verkauf (WEG) wird die MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe aus der Vorhistorie übernommen. Bei der Einheit Schnellerfassung wird die Gruppe aus dem Debitor oder der Debitorvorlage gezogen.
WEG Kaufvertrag
Der WEG Kaufvertrag dokumentiert den Erwerb von Wohnungs- oder Teileigentum in einem nach dem Wohnungseigentumsgesetz geteilten Objekt. Im Gegensatz zum Mietvertrag regelt der Kaufvertrag die Beziehung zwischen WEG Objekt/Eigentümergemeinschaft und dem Eigentümer. Der Eigentümer ist Debitor für das monatliche Hausgeld und Empfänger von Guthaben oder Nachzahlungen aus der jährlichen Abrechnung.
Über die Suchfunktion wird die Liste der WEG Kaufverträge geöffnet und der entsprechende Vertrag ausgewählt.
Inforegister Allgemein
Das Inforegister Allgemein umfasst folgende Felder:
| Bezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
| Nr. | Die Nummer wird automatisch entsprechend der RE Vertrag Einrichtung vergeben. |
| Beschreibung | Kurze Beschreibung des Vertragsinhalts. |
| Vertragsbeginn | Beginn des Vertrags, d. h. Übergang von Nutzen und Lasten. |
| Vertragsende | Das Vertragsende wird über den Assistenten Vertragswechsel/Verkauf oder durch einen Nachtrag eingetragen. |
| Vertragsklasse | Die Klasse WEG Kaufvertrag wird vorgegeben und kann nicht geändert werden. |
| Vertragsart | Die Vertragsart muss passend zur Vertragsklasse ausgewählt werden. |
| Eigentümer Kontaktnr. | Kontakt des Eigentümers (Käufer). |
| Eigentümer Name | Wird automatisch basierend auf der Kontaktnr. vorgeblendet. |
| Externe Vertragsnr. | Optional kann eine externe Vertragsnummer angegeben werden, z. B. vom Vorverwalter. |
| Bearbeiter | Verantwortlicher Bearbeiter. |
| Freigabeprüfung | Systemgeneriertes Informationsfeld. |
Inforegister Einheiten
Hier werden die Einheitenverträge als Vertragsgegenstände angezeigt. Die Objektnummer wird ebenfalls mitgeführt, sodass Einheiten aus mehreren Objekten in einem Vertrag zusammengefasst werden können.
Inforegister Kontakte
Zusätzliche Kontaktbeziehungen zu Einheitenverträgen lassen sich hinzufügen. Die Eigentümerbeziehung wird automatisch angelegt. Über verschiedene Felder können Geschäftsbeziehung, Vertragspartner, Zahler, Nutzer/Bewohner und weitere Informationen definiert werden. Die Kontaktbeziehungen sind für Berichte nutzbar und können objektbezogen betrachtet werden.
Die Seite Kontakt Geschäftsbeziehungen des jeweiligen RE Objekts zeigt alle hinterlegten Beziehungen.
Inforegister Sollstell. Parameter
Dieses Register dient der Information und Pflege von Daten. Felder für Fälligkeitsformel, Reichweite, Buchen zum und und MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe sind bei Bedarf editierbar. Änderungen werden direkt in der Einheitenvertragskarte übernommen.
Wichtig
Löschen einer Vertragszeile ist möglich, solange keine Buchungen erfolgt sind. Dabei wird die betreffende Einheitenhistorie entfernt und die Vorgängerhistorie genutzt.
Inforegister Sonstiges
Das Inforegister Sonstiges bietet folgende Felder:
| Bezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
| Mahnmethodencode | Auswahl eines Mahncodes zur Festlegung der Mahnparameter bei Zahlungsverzug. |
| Erstellt am Erstellungsdatum des Vertrags (nur Information). | |
| Erstellt von: Angabe des Erstellers des Vertrags (nur Information). | |
| Freigabeprüfung, Freigabeprüfung durch, Freigabeprüfung am | Systemgenerierte Informationsfelder. |
Infobox Vertragsinformation
Die Infobox bietet einen Überblick über hinterlegte Bankverbindungen und Einzugsvereinbarungen zum Vertrag. Durch Klick auf die blauen Zahlen lassen sich entsprechende Listenansichten öffnen.
Vertragsänderungen
Im Verlauf können verschiedene Vertragsänderungen auftreten, die in RELion mittels Assistenten sicher durchgeführt werden.
Weitere Assistenten der WEG Verwaltung
Zusätzlich zu den vertragsbezogenen Assistenten bietet RELion weitere Assistenten zur Arbeitserleichterung im WEG Kaufvertrag:
Aktivität erstellen
Über das Startmenü kann eine Aktivität zum Vertrag gespeichert werden. Die Aktivitätenprotokolle sind über die Suche abrufbar.
Aufgabe erstellen
Aufgaben für sich oder Kollegen können über Aktionen/Aufgabe erstellen angelegt werden. Die Aufgaben sind im Bereich Zugehörig oder Details abrufbar.
Neuen Kontakt anlegen
Über die Funktion Neuen Kontakt anlegen kann ein neuer Kontakt zum Vertrag erstellt werden.
Adresse anzeigen
Die Adresse des Eigentümers kann über die Online Map angezeigt werden, sofern die Einrichtung im Mandanten erfolgt ist.
Sonderumlage
Sonderumlagen für bestimmte Eigentümer
Wird eine Sonderumlage für ausgewählte Eigentümer beschlossen, erfolgt die Verteilung über einen entsprechenden Verteilcode. Beispielsweise können Kosten für die Renovierung der Garagentore nur auf Garagen-Eigentümer verteilt werden. Ein Verteilcode für Einzelgaragen ermöglicht die Erfassung von Verteilwerten nur bei Einheiten mit Nutzungsart Garage.
Sonderumlageposten
Sonderumlageposten erlauben die Prüfung der berechneten Sonderumlage. Über die Listenansicht Sonderumlagen kann über Zugehörig / Posten auf die Posten zugegriffen werden.
Ratenzahlung für Sonderumlage
Bei größeren Sonderumlagesummen kann eine Ratenzahlung beschlossen werden. Voraussetzung ist die vollständige Bearbeitung der Sonderumlage. Nach Berechnung und Buchung wird der Report Sonderumlage Ratenzahlung erstellen geöffnet.
Im Inforegister Optionen werden die Buchblatt-Vorlage und das Buchblatt mit den zuvor verwendeten Werten vorbelegt. Die Option Buchblatt löschen entfernt vorhandene Zeilen vor Erstellung neuer Posten. Das Datum der ersten Fälligkeit wird automatisch gesetzt und kann geändert werden. Die Anzahl der Raten, Reichweite sowie ggf. der Betrag der ersten Rate werden angegeben. RELion berechnet anhand der Angaben das Datum der letzten Rate. Im Inforegister Einheit Sonderumlage ist der Filter auf die relevante Sonderumlage gesetzt. Änderungen am Filter sind nur nötig, wenn nicht alle Eigentümer betroffen sind.
Nach Bestätigung mit OK werden die Buchblattzeilen erzeugt und können vor Buchung geprüft werden. Die Gesamtbeträge werden pro Debitor ausgeglichen und die Raten als Einzelposten mit unterschiedlichen Fälligkeiten eingestellt.
Hinweis
Nach einmaligem Start des Prozesses Ratenzahlung erstellen wird das Kennzeichen Ratenzahlung erstellt gesetzt. Bei Löschung von Ratenzahlungsposten kann der Prozess erneut gestartet werden. Das System fragt, ob bestehende Posten gelöscht werden sollen.
Sonderumlage zurücksetzen
Über die Objektliste kann ein Objekt zur Bearbeitung ausgewählt werden.
Beschlüsse manuell erfassen
Die Beschluss-Sammlung wird über die Suche geöffnet. Beim erstmaligen Öffnen sind keine Datensätze enthalten. Im Inforegister Allgemein werden Objektnummer, Beschreibung und Adresse des WEG Objekts angezeigt. Ein neuer Beschluss kann angelegt oder aus einer Word-Datei importiert werden und erscheint im Inforegister Beschlüsse.
Für die Erfassung eines neuen Beschlusses steht die Funktion Beschluss anlegen zur Verfügung. Über das Feld Beschlusstexte wird der Editor geöffnet.
Hinweis
Beim erstmaligen Anlegen kann einmalig der Startwert der laufenden Nummer bestimmt werden. Im Inforegister Beschluss stehen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:
| Bezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
| Lfd. Nr. | Automatische Vergabe durch RELion, beginnend pro Objekt mit 1 (oder Startwert). |
| Versammlungsart | Verschiedene Versammlungsarten stehen zur Auswahl, wie ordentliche/außerordentliche EV, Fortsetzungs-EV, Gerichtsentscheidung, Umlaufbeschluss, Wiederholungs-EV etc. |
| TOPNr. | Nummer des Tagesordnungspunktes. |
| TOP | Titel des Tagesordnungspunktes, z. B. Genehmigung der Jahresabrechnung. |
| Kategorie | Einteilung des Beschlusses in eine Kategorie, z. B. Abrechnung, Instandhaltung, Sonderumlage usw. |
| Der Beschlussantrag ist | Auswahl des Abstimmungsergebnisses, z. B. mehrheitlich/einstimmig angenommen oder abgelehnt, deklaratorisch. |
| Beschlussvermerk | Statuskennzeichnung des Beschlusses, z. B. geändert, aufgehoben, angefochten. |
| Bemerkung | Erläuterung zum Beschlussvermerk, z. B. „Aufgehoben laut Gerichtsbeschluss“. |
| Beschlusstext | Erfassung des Wortlauts oder der Urteilsformel im Editor. |
| Zustimmungen/Gegenstimmen/Enthaltungen | Erfassung der Abstimmungszahlen nach gewähltem Modus (Miteigentumsanteile, Quadratmeter, pro Kopf). |
| Importiert | Kennzeichnung, ob der Beschluss importiert wurde. Änderungen am Text sind dann gesperrt. |
Im Inforegister Versammlung können Rahmendaten zur Versammlung erfasst werden.
| Bezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
| WEG | Vorbelegung mit Objektbeschreibung, bei Bedarf anpassbar. |
| Datum | Datum der Beschlussfassung. |
| Uhrzeit | Uhrzeit der Versammlungseröffnung. |
| Versammlungsort | Ort der Versammlung (z. B. Turnhalle). |
| Abstimmung erfolgt nach | Abstimmungsmodus, z. B. Miteigentumsanteile. |
| Beschlussfähigkeit | Angabe, ob die Gemeinschaft zum Zeitpunkt beschlussfähig war. |
| Anwesende Mitarbeiter | Information zu anwesenden Mitarbeitern (max. 250 Zeichen). |
| Beiräte Unterschrift | Eintragung der Beiräte, die die Niederschrift unterzeichnet haben (max. 250 Zeichen). |
| Versammlungsleiter Unterschrift | Eintragung des Versammlungsleiters (max. 50 Zeichen). |
| Eigentümeranzahl | Anzahl der anwesenden Eigentümer. |
| Gesamteigentümer | Gesamtzahl der Eigentümer in der Gemeinschaft. |
| Anzahl Anteile | Summe der Anteile der anwesenden Eigentümer. |
| Gesamtanteile | Gesamtzahl der Anteile in der Gemeinschaft. |
Zusätzlich können relevante Dokumente als Beschlussanhang importiert und mit Titel versehen werden. Die Anhänge werden auf der Beschlusskarte angezeigt.
Kopieren eines Beschlusses
Beschlüsse können für eine Versammlung mehrfach kopiert werden. Die gewünschte Beschlusskarte wird geöffnet und über Beschluss kopieren die Anzahl der Kopien festgelegt. Die kopierten Beschlüsse erscheinen in der Sammlung und können individuell bearbeitet werden.
Verwalten von Beschlüssen
Beschlüsse können angefochten, aufgehoben oder geändert werden. Für die Aktualität ist es wichtig, den jeweiligen Status über das Feld Beschlussvermerk und ergänzende Bemerkungen zu kennzeichnen.
Suchfunktion in der Beschluss-Sammlung
Die Sammlung wächst jährlich je WEG Objekt. Eine Suchfunktion im Inforegister Allgemein erleichtert das Auffinden bestimmter Beschlüsse. Es können mehrere Filterkriterien gesetzt und Zwischenergebnisse ergänzt werden. Die Funktion Suche löschen setzt die Filter zurück.
| Bezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
| Stichwort 1-3 | Suche nach Stichworten im Beschlusstext. |
| Kategorie | Zielspezifische Suche nach Kategorien, z. B. Jahresabrechnung. |
| Datumsfilter | Suche nach dem Datum der Versammlung oder des Gerichtsbeschlusses. |
| Beschlussvermerk | Suche nach Status im gleichnamigen Feld (z. B. angefochten, aufgehoben). |
Export der Beschluss-Sammlung
Die Sammlung kann vollständig, gefiltert oder einzeln nach Excel exportiert werden. Über Beschlüsse/Verwalten/Export Beschlüsse nach EXCEL wird die Übersicht exportiert. Bei gesetztem Filter werden nur die gefilterten Daten exportiert. Die Excel-Datei öffnet sich automatisch und kann weiter bearbeitet werden.
Hinweis
Einzelne Beschlüsse können direkt aus der Beschlusskarte exportiert werden.
Drucken der Beschluss-Sammlung
Über die Funktion Beschluss-Sammlung kann die Sammlung ausgedruckt werden, wahlweise mit Vorschau. Beschlüsse mit Status aufgehoben oder gelöscht werden durchgestrichen dargestellt.
Die Druckversion enthält alle erforderlichen Informationen zur Sammlung.
- Arbeitsdatum
- Seitenanzahl
- User-Name
- Mandanten-Name
- Objektnummer
- WEG Bezeichnung
- Lfd.Nr. der Sammlung
- TOPNr.
- Tagesordnungspunkt
- Ergebnis des Antrags
- Beschlusstext
- Versammlungsart
- Versammlungsdatum
- Versammlungsort
- Beschlussvermerk
- Bemerkung zum Vermerk
- zuletzt geändert von
- zuletzt geändert am
Abrechnung bei Eigentümerwechsel
Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich für den zum Zeitpunkt der Erstellung der Abrechnung aktuellen Eigentümer. Es besteht die Möglichkeit, eine zeitanteilige Kostenaufstellung als Anlage zur Einzelabrechnung des aktuellen Eigentümers zu erstellen. Weitere Informationen sind in der Dokumentation Betriebskostenabrechnung enthalten.