Stornierung von Mitgliederzeilen
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Solange eine Mitgliederzeile noch nicht genehmigt und gebucht wurde, kann sie bei fehlerhafter Erfassung direkt gelöscht werden. Wurde die Zeile bereits genehmigt und sind Buchungen oder Zahlungseingänge vorhanden, ist eine Rückabwicklung nur über eine Stornierung möglich. Bei einer Stornierung erzeugt das System eine neue Mitgliederzeile, die die Ursprungszeile spiegelt und Stornierungskennzeichen enthält. Diese Stornozeile muss ebenfalls vom Vorstand genehmigt werden.
Gegenbuchungen können erst vorgenommen werden, wenn die Stornozeile den Genehmigungsprozess durchlaufen hat.
Hinweis
- Eine Beitrittszeile (Kennzeichen im Feld Beitritt) ist nicht stornierbar.
- Eine Kündigungszeile (Teil- oder Vollkündigung) darf nur storniert werden, solange keine Umbuchung auf AGH erfolgt ist.
Überblick der Geschäftsvorfälle Storno
Nachfolgend ein Überblick der Geschäftsvorfälle, die über den Stornoassistenten rückabgewickelt werden können:
| Geschäftsvorfall | Stornozeile | Bei Genehmigung | Bei Buchung |
|---|---|---|---|
| Eintrittsgeld | Gespiegelte Eintrittsgeldzeile mit Stornokennzeichen und Umkehrwerten | Automatische Aufhebung des Postenausgleichs, Haken Eintrittsgelderlass im Mitgliedskopf | Gutschrift auf Debitor, Gegenkonto Erlöse Eintrittsgeld |
| Anteile (nicht Beitritt) | Gespiegelte Anteilszeile mit Stornokennzeichen und Umkehrwerten | Aufhebung des Postenausgleichs, Ermittlung des GGH-Betrags | Fälligkeitsdatum = Genehmigungsdatum |
| Teilübertragung | Gespiegelte Übertragungszeilen mit Stornokennzeichen auf beiden Mitgliedern | Fälligkeitsdatum = Genehmigungsdatum | Rückbuchung Sachkontoumbuchung, Gegenbuchung Gutschriftsbetrag |
| Teilkündigung | Gespiegelte Teilkündigungszeile mit Stornokennzeichen | Fälligkeitsdatum | Rückbuchung Sachkontoumbuchung (GGH/Zwischenkonto) |
| Beendigung durch Vollübertragung | Gespiegelte Übertragungszeilen mit Stornokennzeichen | Leeren der Beendigungsfelder | Rückbuchung Sachkontoumbuchung |
| Beendigung durch Kündigung (alle Gründe) | Gespiegelte Vollkündigungszeile mit Stornokennzeichen | Leeren der Beendigungsfelder | Rückbuchung Sachkontoumbuchung |
Stornoassistent
Unabhängig vom Geschäftsvorfall wird der Stornierungsassistent über Zeilen > Stornieren gestartet, nachdem die betreffende Mitgliederzeile markiert wurde. Der Assistent zeigt an, ob zusätzlich die Aufhebung eines Postenausgleichs erfolgt. Die Felder Erklärungsdatum und Stornierungsgrund sind verpflichtend auszufüllen.
Storno Eintrittsgeld
Nach Genehmigung der Stornierungszeile setzt das System das Feld Eintrittsgelderlass auf aktiv. Darstellung nach Durchführung der Stornierung:
Die Ursprungszeile enthält wieder einen offenen Saldo, da der Postenausgleich aufgehoben wurde. Im Buchblatt wird die Stornierung des Eintrittsgeldes als Gutschrift auf den Debitor mit Gegenbuchung auf das Konto Erlöse Eintrittsgeld dargestellt.
Nach Buchung der Stornozeile:
Der Restbetrag der Ursprungszeile beträgt wieder 0,00 €, da die Rechnung durch die Gutschrift ausgeglichen wurde. Die Ursprungsrechnung des Debitors wird vollständig ausgeglichen.
Storno Anteile
Darstellung nach Durchführung der Stornierung:
Die Mitgliederzeile wird gespiegelt und mit Stornokennzeichen versehen.
Rückbuchung der Anteilsbuchung sowie ggf. Rückbuchung des Geschäftsguthabens.
Hinweis
Wenn keine Zahlung zur Anteilsrechnung erfolgt ist, entfällt die GGH-Rückbuchung.
Der Restbetrag der Ursprungszeile beträgt wieder 0,00 €, da die Rechnung durch die Gutschrift ausgeglichen wurde.
Die Ursprungsrechnung gleicht sich mit der Gutschrift aus. Der Zahlungsposten des Debitors bleibt offen, wenn mehrere Anteilsrechnungen betroffen sind. Das Geschäftsguthaben wird um den Stornobetrag reduziert.
Storno Teilkündigung
Darstellung Mitgliederzeilen nach Durchführung Storno einer Teilkündigungszeile:
Darstellung Buchblattzeilen einer Teilkündigungsstornierung:
Es findet eine reine Sachkontenbuchung statt.
Storno Teilübertragung
Die Stornierung einer GGH-Übertragung muss immer ausgehend vom abgebenden Mitglied durchgeführt werden. Durch die Stornierung erhält das empfangende Mitglied automatisch ebenfalls die entsprechende Stornierungszeile.
Darstellung Mitgliederzeilen nach Durchführung Storno einer Teilübertragung:
Darstellung Buchblattzeilen einer Teilübertragungsstornierung:
Es findet eine reine Sachkontenbuchung statt.
Storno Beendigung durch Vollübertragung
Die Vollübertragung eines Mitglieds führt zu dessen Beendigung. Folglich führt die Stornierung einer Vollübertragung zur Reaktivierung des Mitglieds .
Die Stornierung einer GGH-Übertragung muss immer ausgehend vom abgebenden Mitglied durchgeführt werden. Durch die Stornierung erhält das empfangende Mitglied automatisch ebenfalls die entsprechende Stornierungszeile.
Darstellung Mitgliederzeilen nach Durchführung Storno einer Vollübertragung:
Sobald die Stornozeilen ein Genehmigungsdatum enthalten, leert die Anwendung die Felder Beendet durch und Ende wirksam zum.
Darstellung Buchblattzeilen einer Vollübertragungsstornierung:
Es findet eine reine Sachkontenbuchung statt.
Storno Beendigung (alle Gründe)
Sobald die Stornierung einer Beendigungszeile genehmigt wird, leeren sich die Felder Beendet durch und Ende wirksam zum am Mitglied.
Darstellung Buchblattzeilen über eine Stornierung der Beendigung:
Es findet eine reine Sachkontenbuchung statt.