Beitritt und weitere Anteilszeichnung eines Mitglieds
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Anlegen eines Mitglieds
In der Liste Mitglieder den Assistenten Neues Mitglied erstellen starten. Felder gemäß folgender Erläuterung ausfüllen:
| Bezeichnung | Erläuterung |
|---|---|
| Kontakt zuweisen (optional) | Automatisch auf Ja gesetzt, wenn das Modul Adressstamm-Synchronisation aktiv ist. Andernfalls kann ein bestehender Kontakt genutzt oder ein neuer erfasst werden. Bei Neuanlage wird automatisch ein Debitor erstellt. |
| Erklärungsdatum (Pflichtfeld) | Datum, an dem der Beitrittswunsch erklärt wurde. |
| Eintrittsgelderlass (optional) | Aktivieren, wenn das Eintrittsgeld erlassen werden soll. Höhe ist in den Satzungsparametern hinterlegt. |
| Mitgliedschaft Eintritt durch (Infofeld) | Auswahl: Allgemein, Übertragung, Erbe lfd. Jahr, Erbe Vorjahr. |
| Mitgliedsstatus (Pflichtfeld) | Auswahl: Fördernd, Wohnungssuchend, Wohnungsversorgt. |
| Geschäftsanteile (Beitritt) (Infofeld) | Anzahl Pflichtanteile laut Satzungsparametern. |
| Mitgliedsnr.(optional) | Manuelle Eingabe möglich, sofern Nummernserie dies zulässt. |
| Juristische Person (optional) | Kennzeichnung erforderlich, wenn das Mitglied eine juristische Person ist. |
| Kommune (optional) | Kennzeichnung, falls die juristische Person eine Kommune ist. |
Kontaktnummer korrigieren
Falls ein falscher Kontakt gewählt wurde, kann dieser im Feld Kontaktnr. geändert werden, solange keine Buchungen existieren. Der neue Kontakt muss als Debitor angelegt sein und darf keiner anderen Mitgliedsnummer zugeordnet sein.
Buchungsmerkmale Eintritt und Anteile inkl. Zahlung
Eintritt
| Merkmal | Wert |
|---|---|
| Buchungsdatum | Genehmigungsdatum |
| Fälligkeitsdatum | Genehmigungsdatum |
| MGV Belegart | Eintritt |
| Genossenschaftsbelegart | Eintritt |
| Buchungsgruppe | Mitglied Debitorenbuchungsgruppe |
| Konto | Mitgliedsdebitor |
| Gegenkonto | Sachkonto Eintrittsgelderlöse |
Wird die Zahlung des Eintrittsgeldes gebucht, so stellen sich die Posten wie folgt dar: Die Eintrittsgeldforderung am Debitor wird ausgeglichen.
Das Debitorensammelkonto 200060 der Mitglied Debitorenbuchungsgruppe gleicht sich durch die Zahlung aus.
Das begünstigte Bankkonto erhält eine Zuschreibung.
Das Sachkonto 274000 der Bankkontobuchungsgruppe erhält eine Zuschreibung.
Das Sachkonto 200070 Eintrittsgelderlöse enthält den Saldo des Eintrittsgeldes.
Anteile
| Merkmal | Wert |
|---|---|
| Buchungsdatum | Genehmigungsdatum |
| Fälligkeitsdatum | Genehmigungsdatum |
| MGV Belegart | |
| Genossenschaftsbelegart | Anteile |
| Buchungsgruppe | Mitglied Debitorenbuchungsgruppe |
| Konto | Mitgliedsdebitor |
| Gegenkonto | Sachkonto Zwischenkonto Forderungen |
Wird die Zahlung der Anteile gebucht, so stellen sich die Posten wie folgt dar: Die Anteilsgeldforderung am Debitor 100250 wird ausgeglichen.
Das Debitorensammelkonto 2521 der Mitglied Debitorenbuchungsgruppe gleicht sich durch die Zahlung aus.
Das begünstigte Bankkonto erhält eine Zuschreibung.
Das Sachkonto 200072 der Bankkontobuchungsgruppe erhält eine Zuschreibung.
Das Sachkonto 200075 Zwischenkonto Forderungen gleicht sich durch die Zahlung aus.
Das Sachkonto 200072 Geschäftsguthaben erhöht sich um den Zahlbetrag.
Mitgliederzeile anlegen
- Mitgliedskarte öffnen.
- Aktionen → Mitgliederzeilen anlegen wählen.
- Anzahl der Anteile und Erklärungsdatum eingeben.
- Mit Weiter und anschließend Fertigstellen bestätigen.
Mitglieder über Anteilsbewegung benachrichtigen
Die Genossenschaft ist verpflichtet, Mitglieder bei Anteilsbewegungen schriftlich zu informieren (§ 15 Abs. 2 GenG). Dies betrifft u. a.:
- Weitere Anteile
- Übertragung
- Teilkündigung
- Kündigung
- Ausschluss
- Tod des Mitglieds
Zur Verwaltung der Informationspflicht gibt es auf der Mitgliedskarte die beiden Felder Mitteilung erforderlich und Letzte Mitteilung am welche mit dem Report Mitteilung über Anteilsbewegung drucken zusammenspielen.
Die schriftliche Information der Mitglieder über Anteilsbewegungen erfolgt über den Bericht Mitteilung über Anteilsbewegung drucken. Diesen können Sie entweder aus der Karte Mitglied starten, indem Sie dort Mitteilung Anteilsbewegung anwählen, oder im Rollencenter mit der Grafik Aktionen für flexibel anzeigbare Anteilsbewegungen.
Das Inforegister Optionen verfügt über folgende Felder:
| Beschreibung | Erläuterung |
|---|---|
| Anteile drucken (Pflichtfeld) | Alle: Diese Option druckt alle Anteile des Mitglieds – wobei die bisher noch nicht mitgeteilten fett gedruckt werden. Nur noch Mitteilbare: Es werden nur mitteilbare Anteilsbewegungen gedruckt. |
| Stornierte Bewegungen anzeigen | Das Feld wird aktiviert, wenn auch stornierte Anteilsbewegungen mit ausgewiesen werden sollen. |
| Mitteilungsdatum | Tragen Sie hier das Datum ein, das als Mitteilungsdatum auf dem Ausdruck erscheinen soll und im gleichnamigen Feld in den Mitgliedszeilen gespeichert wird. Im Inforegister Mitglied kann bei Bedarf auf bestimmte Mitglieder gefiltert werden. Wenn Sie den Bericht aus der Karte Mitglied gestartet haben, ist bereits die entsprechende Mitgliednummer vorbelegt. |
Die Verarbeitung wird mit Drucken gestartet.
Durch die Verarbeitung sucht der Bericht alle Mitglieder entsprechend des Filters im Inforegister Mitglied und alle Mitglieder, die ein Ja im Systemfeld Mitteilung erforderlich auf der Karte Mitglied haben. Von den gefundenen Mitgliedern wird in die noch nicht mitgeteilten Mitgliedszeilen das Datum der Mitteilung gespeichert.
Beispielabbildung einer Mitteilung:
Durch den Druck der Mitteilung ändern Sich die Felder Mitteilung erforderlich und Letzte Mitteilung am entsprechend.
Nach dem Druck werden die Felder aktualisiert. Bei neuen Anteilszeichnungen wird Mitteilung erforderlich wieder auf Ja gesetzt.