Mahnungen für Mitglieder
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Das Modul Mahnungen verfügt über eine eigene Dokumentation. Daher wird hier nicht detailliert auf die Erstellung von Mahnungen eingegangen.
Für die Erstellung von Mahnungen im Mitgliederwesen muss der Mahnmethodencode in den Satzungsparametern eingerichtet sein. Dieser wird bei der Neuanlage von Mitgliedern in das gleichnamige Feld im Inforegister Zahlung der Mitgliedskarte übernommen und kann bei Bedarf angepasst werden.
Vorgehensweise
- Mahnvorgänge öffnen.
- In der Übersicht Mahnvorgänge über Neu/Mahnungsvorgang erzeugen einen neuen Vorgang für die Mitgliederverwaltung anlegen.
- Nach Auswahl der Funktion erfolgt eine Abfrage, ob der Mahnungsvorgang für die Vertragsverwaltung (Miet- und WEG-Bereich) oder die Mitgliederverwaltung erstellt werden soll.
- Option Mitglieder wählen und mit OK bestätigen.
- Für den erzeugten Mahnungsvorgang über Vorgang/Mahnungen erstellen die Stapelverarbeitung RE Mitglieder Mahnungen erstellen starten.
Filtermöglichkeiten
| Inforegister Mitglied, Debitor und Debitorenposten | Einschränkung auf bestimmte Datensätze möglich. |
| Inforegister Optionen | Felder Buchungsdatum und Belegdatum sind standardmäßig mit dem Arbeitsdatum vorbelegt und können angepasst werden. |
Das Feld Nur fällige Posten vor Belegdatum aktivieren, um offene Debitorenposten zu berücksichtigen, deren Fälligkeit vor dem eingegebenen Belegdatum liegt. Die Toleranzperiode wird ebenfalls berücksichtigt.
Hinweis
Der Bereich des Mahnungsvorgangs wird im Feld Mahnungen für angezeigt:
- Wert Vertrag = Miet- und WEG-Verwaltung
- Wert Mitglied = Mitgliederverwaltung
Über Details/Mahnungsliste können die zur Mahnung fälligen Mitglieder eingesehen werden. Weitere Bearbeitungsschritte sind der Dokumentation Mahnwesenzu entnehmen.