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Berichte
Sie erhalten Informationen über RELion-Berichte, die im Bereich Mietberechnung und Mietanpassung zum Einsatz kommen.
- 1: Individueller Spannenwert für Objekt
- 2: Mietanpassung nach Mietspiegel
- 3: Umsatzmietabrechnung
- 4: Vorschlag Mietanpassung
- 5: Vergleichsmietenanpassung
- 6: Manuelle Mietanpassung
- 7: Mietvertragindexerh. Prüfliste
- 8: Staffelmiete berechnen
- 9: Zielwert für neue Sollstellung
- 10: Zielmiete in Plansollstellungen
1 - Individueller Spannenwert für Objekt
Dieser Bericht dient der Pflege individueller Spannenwert für Objekt bzw. Einheiten.
Beschreibung
Der Bericht Individueller Spannenwert für Objekt dient der zentralen Pflege individueller Spannenwerte für Objekte bzw. Einheiten, deren Mietspiegel ausschließlich eine Spanne ohne Mittelwert ausweist.
In solchen Fällen steht in der Mietspiegel-Matrix Basismiete kein Mittelwert zur Verfügung. Um dennoch eine valide Berechnungsbasis für Zu- und Abschläge sowie weitere Mietberechnungen zu erhalten, muss direkt am Objekt oder an der Einheit ein Individueller Spannenwert hinterlegt werden.
Mit diesem Bericht können Sie mehrere Objekte gleichzeitig mit einem gemeinsamen Spannenwert versehen oder bestehende Werte gezielt aktualisieren.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Individueller Spannenwert (€/m²) | Gibt den Betrag pro Quadratmeter an, der als individueller Spannenwert hinterlegt werden soll. Dient als Ersatz für den fehlenden Mittelwert. |
| Startdatum | Datum, ab dem der Spannenwert gültig sein soll. |
| Aktualisierung vorhandener Individueller Spannenwerte | Wenn aktiv, werden vorhandene Einträge mit gleichem Startdatum überschrieben. Wenn inaktiv, bleiben bestehende Werte bestehen. |
| Filter im Inforegister RE Objekt | Standardmäßig eingeblendet: Eigentümer/Mieter, Nr., Mietspiegel. Bei Bedarf können zusätzliche Felder aus der Tabelle RE Objekt ergänzt werden. |
Technische Hinweise
RelC Insert Individ. Span Val. (5052722)
2 - Mietanpassung nach Mietspiegel
Bericht zur Mietanpassung nach § 558 BGB.
Beschreibung
Mit diesem Bericht werden Mietanpassungen gemäß § 558 BGB auf Basis hinterlegter Mietspiegel durchgeführt.
Der Bericht verarbeitet alle – oder optional gefilterte – Objekte, denen ein Mietspiegel zugeordnet ist, und prüft für jede Einheit die vorhandene Sollstellung der Art “Miete” auf ihre Anpassungsfähigkeit.
Wichtig
Pro Einheit darf die Sollstellungsart Miete nur einmal existieren.
Für jede Einheit erfolgt abhängig von der Datenlage:
- Anpassungsfähige Einheit:
Der neue Mietpreis wird berechnet und als Zeile im Mietanpassungsvorschlag eingefügt. - Formale oder inhaltliche Hinderungsgründe:
Es wird eine Hinweismeldung erzeugt (z. B. Unterschreitung der 12‑Monats-Frist, Gewerbemietvertrag, etc.). - Fehlerhafte oder unvollständige Daten:
Es wird eine Fehlermeldung erzeugt.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Mietanpassungsvorschlag | Vorbelegung des Codes des Mietanpassungsvorschlags, aus dem der Bericht aufgerufen wurde. |
| Filter für Sollstellungen | Einschränkung des Berichtsumfangs auf bestimmte Sollstellungskonten. |
| Mitteilungsdatum | Datum auf dem Erhöhungsschreiben. Grundlage zur Berechnung des Wirksamkeitsdatums per Datumsformel aus der Einrichtung. Wird standardmäßig aus Arbeitsdatum plus ggf. Datumsabstand vorbelegt. |
| Zustimmung fällig am | Automatische Berechnung aus Wirksamkeitsdatum plus Datumsformel („Mietanp. Zustimmung fällig am“). Manuelle Änderung möglich. |
| Zustimmung Mahnung am | Berechnung aus Wirksamkeitsdatum plus Datumsformel („Mietanp. Zustimmung Mahndatum“). Manuell änderbar. |
| Wirksamkeitsdatum | Berechnung aus Mitteilungsdatum plus Datumsformel („Mietanp. Wirksamkeitsdatum“). Manuell änderbar. |
| Minimale Änderung | Vorbelegung aus der Einrichtung; manuell anpassbar. |
| Zielmiete verwenden | Bei Aktivierung werden Zielmieten an den Einheiten bei der Berechnung berücksichtigt. |
| Vergleichsmiete aus Plansollstellung verwenden | Aktivierung deaktiviert Zielmiete verwenden und aktiviert das Feld Plansollstellungsart. |
| Plansollstellungsart | Nur relevant, wenn „Vergleichsmiete aus Plansollstellung verwenden“ aktiviert ist. Die dort erfasste Art repräsentiert die ortsübliche Vergleichsmiete. |
| Mietanp. Kappungsgrenze | Vorbelegung aus Einrichtung; manuell änderbar. |
| Mietanp. Frist Kappungsgrenze | Vorbelegung aus Einrichtung; manuell änderbar. |
| Freiwillige Kappung pro m² | Optionaler MW/m²‑Kappungswert, der nicht überschritten werden soll. |
| Freiwillige Kappung prozentual | Optionaler Kappungswert in Prozent, der nicht überschritten werden soll. |
Technische Hinweise
RelC Rent Adjust. Rental Table (5052637)
3 - Umsatzmietabrechnung
Die fälligen Umsatzmietabrechnungen werden auf Basis des definierten Abrechnungszeitraums aus Umsatzvereinbarungen und Umsatzmeldungszeilen ermittelt.
Beschreibung
Der Bericht Umsatzmietabrechnung ermittelt auf Basis eines vorgegebenen Abrechnungszeitraums alle fälligen Umsatzmietabrechnungen aus den Umsatzvereinbarungen und den zugehörigen Umsatzmeldungszeilen.
Die Auswahl der zu berücksichtigenden Umsatzmeldungen erfolgt anhand der im Bericht gewählten Abrechnungsart.
Der Stichtag definiert das Belegdatum des Abrechnungsschreibens und dient gleichzeitig zur Ermittlung der Fälligkeit des Abrechnungspostens.
Wird der Bericht direkt aus einer Umsatzvereinbarung über die Funktion Umsatzmietabrechnung erstellen gestartet, wird der Filter RE Vertrag automatisch mit der Vertragsnummer vorbelegt.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Beginn Abrechnungszeitraum | Startdatum des Zeitraums, für den Umsatzmeldungen ausgewertet werden sollen. |
| Ende Abrechnungszeitraum | Enddatum des Abrechnungszeitraums. |
| Art der Umsatzmietabrechnung | Filtert die zu berücksichtigenden Umsatzmeldungszeilen nach ihrer Abrechnungsart. Auswahl (z. B. monatlich, jährlich, außerordentlich – je nach Einrichtung) |
| Stichtag | Legt das Belegdatum der Abrechnung fest; bestimmt außerdem die Fälligkeit des erzeugten Abrechnungspostens. |
| RE Vertrag | Filter auf den betroffenen Mietvertrag. Wird beim Start aus der Umsatzvereinbarung automatisch vorbelegt. |
Technische Hinweise
RelC Turnover Rent Accounting (5052630)
4 - Vorschlag Mietanpassung
Dieser Bericht zeigt die erstellten Mietanpassungsvorschläge.
Beschreibung
Diese Liste gibt die erstellten Mietanpassungsvorschläge wieder. Sie kann sowohl zur internen Kontrolle genutzt werden als auch als Vorschlagsliste für Eigentümer in der Mietverwaltung.
Über die Filterbereiche kann die Liste flexibel eingeschränkt werden, z. B. auf bestimmte Objekte, Einheiten oder Verträge.
Der Code des aktuellen Mietanpassungsvorschlags wird automatisch vorgeblendet.
Optionen
Mit dem Schieberegler Details anzeigen wird gesteuert, ob zu jeder Anpassung zusätzliche Detailinformationen ausgegeben werden.
Filter
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Code Mietanpassungsvorschlag | Der Code des aktuellen Vorschlags wird automatisch vorgeblendet. |
| Weitere Filterfelder (Objekt, Einheit, Vertrag etc.) | Ermöglichen eine gezielte Eingrenzung der Ausgabe. |
Technische Hinweise
RelC Proposal Rent Adjustment (5052324)
5 - Vergleichsmietenanpassung
Dieser Bericht erstellt Mietanpassungszeilen für Einheiten, deren Miete anhand geeigneter Vergleichswohnungen angepasst werden kann.
Beschreibung
Die Vergleichsmietanpassung ist eine Form der Mieterhöhung bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete gemäß § 558 BGB.
Dieser Bericht erstellt Mietanpassungszeilen für Einheiten, deren Miete anhand geeigneter, zuvor gepflegter Vergleichswohnungen angepasst werden kann.
Voraussetzung für die Nutzung des Berichts ist, dass die entsprechenden Basiseinheiten und Vergleichseinheiten vorab über das Fenster Vergleichswohnungen aktualisieren angelegt bzw. aktualisiert wurden.
Der Bericht prüft für jede relevante Einheit, ob die Grundlage für eine Anpassung gegeben ist und erzeugt entsprechende Vorschlagszeilen. Fehlende oder fehlerhafte Vergleichsdaten führen zu Hinweisen oder Fehlermeldungen.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Mietanpassungsvorschlag | Anzeige des Codes des Mietanpassungsvorschlags, aus dem der Bericht aufgerufen wurde. |
| Filter für Sollstellungen | Ermöglicht eine Einschränkung auf bestimmte Sollstellungskonten. |
| Mitteilungsdatum | Datum, das auf dem Erhöhungsschreiben erscheint. Grundlage für das Wirksamkeitsdatum gemäß hinterlegter Datumsformel („Mietanp. Wirksamkeitsdatum“). Vorbelegung aus Arbeitsdatum plus ggf. Datumsabstand („Mietanp. Mitteilungsdatum“). Manuell änderbar. |
| Zustimmung fällig am | Berechnet aus Wirksamkeitsdatum plus Datumsformel („Mietanp. Zustimmung fällig am“). Manuell änderbar. |
| Zustimmung Mahnung am | Berechnet aus Wirksamkeitsdatum plus Datumsformel („Mietanp. Zustimmung Mahndatum“). Manuell änderbar. |
| Wirksamkeitsdatum | Berechnet aus dem Mitteilungsdatum plus Datumsformel („Mietanp. Wirksamkeitsdatum“). Manuell anpassbar. |
| Minimale Änderung | Vorbelegung aus der Einrichtung; Mindeständerungswert für die Erstellung einer Vorschlagszeile. |
| Mietanp. Kappungsgrenze % | Prozentsatz gemäß Kappungsgrenzenregelung; vorbelegt aus Einrichtung, manuell anpassbar. |
| Mietanp. Frist Kappungsgrenze | Zeitraum, innerhalb dessen die Kappungsgrenze gilt. Vorbelegt aus Einrichtung. |
| Pro m² | Optionaler, freiwilliger Kappungswert in MW/m², der nicht überschritten werden soll. |
| In Prozent | Optionaler, freiwilliger Kappungswert in Prozent, der nicht überschritten werden soll. |
Über den Filter Einheitenvertrag kann der Bericht optional auf bestimmte Objekte, Verträge oder einzelne Einheiten eingeschränkt werden.
Technische Hinweise
RelC Rent Adapt./Comp. Units (5052638)
6 - Manuelle Mietanpassung
Mit diesem Bericht werden Mietanpassungen durchgeführt, die nicht auf gesetzliche Standardwerte zurückgreifen.
Beschreibung
Dieser Bericht führt individuelle Mietanpassungen durch, ohne die in der Einrichtung hinterlegten gesetzlichen Standardwerte zu verwenden. Über verschiedene Filter können Objekte, Einheiten oder Verträge gezielt eingegrenzt werden.
Die Anpassungslogik wird im Inforegister Ausführungsfolge definiert, in dem die manuellen Erhöhungsparameter festgelegt werden.
Optionen
Inforegister: Einheitenvertrag
Wenn keine Eingrenzung erfolgt, wird der Lauf über alle Objekte im Mandanten ausgeführt.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Filter für Sollstellungen | In diesem Feld wird auf ein oder mehrere Sollstellungskonten gefiltert. Achtung: wird kein Wert eingetragen, werden alle Sollstellungskonten angepasst. |
| Nur zum Erhöhungsdatum bewohnt | Anpassung nur für Einheiten, die zum Erhöhungsdatum bewohnt sind. |
| Leerstände berücksichtigen | Bezieht Leerstandseinheiten in die Anpassung ein. |
| Betrag alt min.–max. | Einheiten werden ausgeschlossen, wenn der aktuelle Sollbetrag außerhalb dieses Bereichs liegt. |
| Betrag alt pro Verteilcode min.–max. | Wie oben, jedoch bezogen auf jeden Verteilcode einzeln. |
| Einzug ab–bis | Einschränkung auf Einheiten mit Einzugsdatum im Bereich. |
| Auszug ab–bis | Einschränkung auf Einheiten mit Auszugsdatum im Bereich. |
| Filter Objektnutzungsart | Einschränkung auf eine bestimmte Nutzungsart. |
Inforegister: Ausführungsfolge
Darunter werden im Inforegister Ausführungsfolge die gewünschten manuellen Anpassungen eingetragen:
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Erhöhung ab | Datum, ab dem die Anpassung gültig sein soll. |
| Verteilcode | Optionaler Verteilcode für verteilungsbezogene Anpassungsbeträge. |
| Rundungsbetrag pro Verteilcode neu | Rundungsoption für neue Werte pro Verteilung. Optionen: 1000, 100, 10, 1, 0,1, 0,01 |
| Rundungsbetrag neu | Rundungsoption für neuen Wert insgesamt. Optionen: 1000, 100, 10, 1, 0,1, 0,01 |
| Erhöhung % | Prozentuale Erhöhung des Sollstellungsbetrags. |
| Erhöhung Betrag pro Verteilcode (netto) | Fester Erhöhungsbetrag pro Verteilung. |
| Erhöhung Fixbetrag | Erhöhung des Sollstellungsbetrags um einen festen Betrag. |
| Erhöhung Betrag min. | Mindestbetrag, ab dem die Anpassung angewendet wird. |
| Erhöhung Betrag max. | Begrenzung des Erhöhungsbetrags. |
| Erhöhung Betrag pro Verteilcode min. | Mindestanpassung pro Verteilung. |
| Erhöhung Betrag pro Verteilcode max. | Maximalanpassung pro Verteilung. |
| Modernisierung | Aktiviert den Änderungsgrund Modernisierung; ohne Haken wird manuelle Mietänderung verwendet. |
Technische Hinweise
RelC Calculate Rent Adaptation (5052282)
7 - Mietvertragindexerh. Prüfliste
Mit diesem Bericht wird ein neues Indexmietanpassungsprotokoll erzeugt.
Beschreibung
Mit diesem Bericht wird ein neues Indexmietanpassungsprotokoll erzeugt. Über das Berechnungsdatum, den Indexcode sowie optionale Filter auf Einheitenverträge können alle relevanten Mietverträge ermittelt und für eine Indexanpassung geprüft werden.
Der Bericht dient damit als Prüfliste, bevor ein tatsächlicher Anpassungslauf durchgeführt wird.
Optionen
Im Inforegister Einheitenvertrag kann der Anpassungslauf bei Bedarf auf einzelne Objekte und/oder Einheiten gefiltert werden. Wird keine Abgrenzung eingegeben, erfolgt der Lauf über alle Objekte im Mandanten.
Im Inforegister Optionen werden die Eckdaten des Anpassungslaufs erfasst.
| Bezeichnung | Berechnung |
|---|---|
| Berechnungsdatum | Datum, zu dem die Indexanpassung rechnerisch vorgenommen werden soll. |
| Mitteilungsdatum | Datum, das in der Mitteilung an den Mieter verwendet wird. |
| Indexcode | Auswahl der Indexreihe, auf deren Basis die Berechnung erfolgen soll. Nur Mietverträge mit diesem Code werden berücksichtigt. |
| Nur fällige Einheitenverträge | Einschränkung der Prüfung auf Mietverträge, die zum Berechnungsdatum fällig sind. Wenn deaktiviert, werden alle Verträge geprüft. |
| Filter: Objekt / Einheit | Optional Eingrenzung des Anpassungslaufs auf einzelne Objekte oder Einheiten. Ohne Filter erfolgt eine Verarbeitung über alle Objekte im Mandanten. |
Technische Hinweise
RelC Ten. Agr. Idx Coll. Check (5052417)
8 - Staffelmiete berechnen
Mit diesem Bericht können Sollstellungszeilen aufgrund der Staffelmietvereinbarung erstellt werden.
Beschreibung
Staffelmieten können ausschließlich im Vertrag erfasst und nur einmal berechnet werden. Wenn im Vertrag einzelne Einheiten und/oder Sollstellungszeilen von unterschiedlichen Staffelvereinbarungen betroffen sind, können weitere Sollstellungsänderungen nur manuell durch Anpassung der betroffenen Sollstellungszeilen vorgenommen werden.
Hinweis
Staffelmieten können ausschließlich auf Sollstellungen der Art Miete angewendet werden.
Optionen
Alle Parameter werden aus den soeben erfassten Vertragsdaten übernommen. Wenn mit der Art der Steigerung Prozent gearbeitet wird, ist zusätzlich ein Rundungsbetrag bei Rundung des Betrages einzugeben und die Erfassung mit OK zu bestätigen.
Technische Hinweise
RelC Create Graduat. Deb. Pos. (5052255)
9 - Zielwert für neue Sollstellung
Mit diesem Bericht werden neue Anpassungszeilen für Einheitenverträge erzeugt.
Beschreibung
Der Bericht erzeugt im Stapel neue Sollstellungszeilen für definierte Einheitenverträge. Diese werden mit einem einheitlichen Wert versehen, der entweder als absoluter Betrag oder als Betrag in Abhängigkeit vom Verteilcode hinterlegt wird.
Im Gegensatz zu bestehenden Mietanpassungs-Berichten dient dieser Bericht speziell dazu, Sollstellungszeilen zu erstellen, wenn für das gewählte Konto bisher keine Zeilen an den betreffenden Einheiten vorhanden sind.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Sollstellungskonto | Konto, für das die neuen Sollstellungszeilen erzeugt werden sollen. |
| Startdatum neue Sollstellung | Datum, das den neuen Sollstellungszeilen zugewiesen wird. |
| Verteilcode | Verteilcode der betroffenen Einheiten, über den eine mögliche Aufteilung gesteuert wird. |
| Nettobetrag/Nettobetrag pro Verteilcode | Absoluter Betrag oder Betrag bezogen auf den angegebenen Verteilcode, der in die neuen Sollstellungszeilen übernommen wird. |
Technische Hinweise
RelC Create Rent Debit Pos. (5052380)
10 - Zielmiete in Plansollstellungen
Dieser Bericht setzt Zielmieten per Stapelverarbeitung für ausgewählte Einheitenstämme.
Beschreibung
Der Bericht Zielmiete in Plansollstellungen dient dazu, per Stapelverarbeitung Zielmieten als spezielle Plansollstellungen für eine definierte Menge von Einheitenstämmen einzustellen. Die Zielmiete ist ein optionaler, interner Richtwert für Mietanpassungen. Sie fungiert als freiwillige Kappung der möglichen Mieterhöhung und liegt üblicherweise unterhalb des nach Mietspiegel zulässigen Höchstwerts.
Die Zielmiete kann wahlweise
- als absoluter Nettobetrag oder
- als wertbezogener Betrag pro m² hinterlegt werden.
Da die Zielmiete in RELion technisch als Sonderform der Plansollstellung geführt wird, muss in der Einrichtung ein spezieller Plansollstellungscode definiert sein, der diese Einträge als Zielmieten kennzeichnet.
Bei Mietanpassungsläufen werden nur jene Plansollstellungszeilen als Zielmiete berücksichtigt, die den dafür festgelegten Kennzeichnungscode tragen.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Nettobetrag | Absoluter Zielmietbetrag (z. B. 750,00 €). Wird verwendet, wenn die Zielmiete nicht wohnflächenabhängig sein soll. |
| Nettobetrag pro Verteilcode | Zielmiete pro m² bzw. pro Verteilcode. Muss genutzt werden, wenn die Zielmiete flächenabhängig berechnet werden soll. |
| Verteilcode | Pflichtfeld, wenn der Nettobetrag pro Verteilcode eingegeben wird. |
| Rundungspräzision | Vorgabe, ob auf Cent genau, volle 10 Cent oder volle Euro gerundet wird. |
| Filter für Objekte/Einheiten | Definiert, auf welche Einheitenstämme der Bericht angewendet wird. |
| Filter für Sollstellungen / Konten | Einschränkung auf Konten der Sollstellungsarten Miete, Sonstige, Nebenkosten. Dadurch werden nur für diese Konten Zielmieten generiert. |
Der Bericht sucht für alle ausgewählten Einheiten:
- die zugehörigen Kontenpläne,
- dort die Konten der Sollstellungsarten Miete, Sonstige, Nebenkosten (sofern nicht durch Filter eingeschränkt),
- erzeugt für jedes gefundene Konto eine neue Plansollstellungszeile der hinterlegten Zielmieten‑Art,
- setzt den eingegebenen Zielmietbetrag (absolut oder pro Verteilcode) und übernimmt die Rundungsregeln.
Wichtige Hinweise
- Bestehende Zielmieten mit identischem Startdatum werden überschrieben.
- Bestehende Zielmieten mit älterem Startdatum erhalten automatisch ein Enddatum.
- Wenn mehrere Zielmieten ohne Enddatum existieren, wird für die Mietanpassung stets die jüngste Zeile verwendet.
- Objektfilter und Kontenfilter sorgfältig setzen, um keine unerwünschten Zielmieten zu erzeugen.
Technische Hinweise
RelC Targ. Rent Bdg. Deb. Pos. (5052721)