RELion ONE in der Microsoft Cloud

• 1: Einrichtung und Administration
• 1.1: Einführung
• 1.2: Verwaltung einer Business Central Umgebung
• 1.3: Dynamics 365 Business Central Admin Center
• 2: Installation von Apps
• 2.1: App-Updates in Business Central Online
• 2.2: Release Candidate App
• 3: Häufige Fragen & Administration
• 4: Allgemeine Vertragsbedingungen

1 - Einrichtung und Administration

Diese Anleitung unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer Business Central Online Umgebung sowie deren Administration.

1.1 - Einführung

Kostenlose Testphase bei Microsoft

Microsoft bietet die Möglichkeit, eine kostenlose Testphase von 30 Tagen für Business Central Online zu beantragen. Diese Testversion kann direkt über das Microsoft-Portal angefordert werden und ermöglicht es dem Kunden, die Funktionen und Vorteile der Lösung unverbindlich zu testen.

Verlängerung durch Microsoft-Partner

Der Microsoft-Partner Aareon kann diese Testphase einmalig um bis zu weitere 30 Tage verlängern. Die Verlängerung erfolgt auf Anfrage und sollte rechtzeitig vor Ablauf der ursprünglichen Testphase beantragt werden. Allerdings wird für den Test der RELion Erweiterungen eine gültige Lizenz benötigt.

Der direkte Weg zur Installation von Apps.

Microsoft Entra ID

Was ist eine Entra ID?

Die Microsoft Entra-Authentifizierung ermöglicht die Verwaltung von Benutzerkonten und Anmeldeinformationen innerhalb eines Microsoft Entra-Mandanten. Nähere Informationen unter Authentifizieren.

Für die Nutzung von RELion ONE bzw. Business Central Online ist eine aktive Microsoft Entra Umgebung Einrichten von Microsoft Entra ID im Tenant des Kunden erforderlich. Diese Umgebung stellt sicher, dass die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für das browserbasierte ERP-System korrekt funktioniert und die Sicherheitsanforderungen erfüllt werden.

Die Bereitstellung und Konfiguration der Microsoft Entra Umgebung liegt in der Verantwortung des Kunden. Dies umfasst insbesondere:

• Die Einrichtung der Entra ID (ehemals Azure Active Directory)
• Die Aktivierung und Konfiguration der Multi-Faktor-Authentifizierung
• Die Zuweisung der Benutzer und Rollen für den Zugriff auf Business Central

Optionale Unterstützung durch Aareon

Sollte im Tenant noch keine Einrichtung von Microsoft Entra ID erfolgt, kann dies kostenpflichtig über die Aareon Group IT Platform & Cloud Services beauftragt werden. In diesem Fall übernimmt Aareon die technische Umsetzung gemäß den abgestimmten Anforderungen.

Business Central Online

Die Aktivierung der Umgebung erfolgt über folgenden Link https://www.microsoft.com/de-de/dynamics-365/products/business-central. Für die Aktivierung wird der globale Administrator des Tenants benötigt. Alternativ genügt auch ein User mit vollumfänglichen Admin-Rechten.

Registrierung und Bereitstellung der Umgebung

Nach der Anmeldung durch ein Administratorenbkonto, auf das die Testumgebung gebucht werden soll, wird eine Business Central Umgebung mit der von Microsoft bereitgestellten Cronus-Datenbank erstellt. Diese ist anschließend über folgenden Link erreichbar:

👉https://businesscentral.dynamics.com/TenantID/Umgebungsname

Die Verwaltung der erstellten Umgebung erfolgt über das Dynamics 365 Business Central Admin Center (https://businesscentral.dynamics.com/TenantID/admin).

Hinweis

• Die bereitgestellte Umgebung enthält ausschließlich den Microsoft-Standard. RELion-spezifische Erweiterungen oder Apps sind nicht enthalten.
• Zugriff auf die Umgebung hat zunächst nur der globale Administrator, der die Aktivierung durchgeführt hat.
• Die Lizenzzuweisung für weitere Benutzer erfolgt über das Microsoft 365 Admin Center.

1.2 - Verwaltung einer Business Central Umgebung

Überblick

Zur Verwaltung einer Business Central-Online Umgebung sind mehrere Clients mit unterschiedlichen Funktionen erforderlich. Die Verwaltung erfolgt mandantenbezogen und basiert auf der Tenant ID des jeweiligen Kunden. Die Tenant ID kann über folgende Wege ermittelt werden:

• Im Microsoft Entra Admin Center (https://entra.microsoft.com) über Home → Mandanten Verwalten → Organisations-ID oder
• über den Microsoft Account (https://myaccount.microsoft.com).

Microsoft Entra Admin Center:

Überblick der Administrierungsportale:

	Microsoft Entra Admin Center	Anlage des Benutzers	https://entra.microsoft.com/
	Microsoft 365 Admin Center	Lizenz- und Rollenvergabe	https://admin.microsoft.com/#/homepage
	Dynamics 365 Business Central admin center	Umgebungsverwaltung	https://businesscentral.dynamics.com/<TENANT_ID>/admin
	Dynamics 365 Business Central & RELion ONE	Nutzersynchronisation aus dem Entra ID und Vergabe von Berechtigungen	https://businesscentral.dynamics.com/<Tenant ID>/<Umgebungsname>

Microsoft Entra Admin Center

In RELion ONE erfolgt die Benutzer-Authentifizierung bei der Anmeldung in Microsoft Dynamics 365 Business Central über die Microsoft Entra ID.

Ein separate Einrichtung der Applikation Business Central ist nach der Aktivierung nicht nötig. Das Entra ID Admin Center ist unter folgendem Link erreichbar: https://entra.microsoft.com

Damit ein Benutzer auf RELion ONE zugreifen kann, muss dieser im Entra ID angelegt sein.

Benutzer hinzufügen

Neue Benutzer können direkt im Entra Admin Center erstellt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Gastbenutzer (z. B. Mitarbeitende von Aareon) einzuladen.

Weitere Informationen zur Einladung von Gastnutzern finden Sie hier:

👉 Schnellstart: Hinzufügen eines Gastbenutzers und Senden einer Einladung

Rollenzuweisung in Microsoft Entra ID

Über das Entra Admin Center können Benutzern entsprechende Rollen zugewiesen werden, die sie innerhalb des Microsoft-Tenants benötigen.

• Die Rollenzuweisung erfolgt über die Auswahl des jeweiligen Benutzers und die anschließende Zuweisung der gewünschten Rollen.
• Für Benutzer, die keine administrativen Aufgaben in Business Central übernehmen sollen, ist für Business Central selbst erst einmal keine Rollenzuweisung erforderlich.
• Um Zugriff auf das Dynamics 365 Business Central Admin Center zu erhalten, ist die Rolle Dynamics 365 Business Central-Administrator notwendig.

Microsoft 365 Admin Center

Im Microsoft 365 Admin Center können den in Microsoft Entra ID angelegten Benutzern Lizenzen sowie Rollen zugewiesen werden. Die Rollenzuweisung ist alternativ auch direkt im Microsoft Entra Admin Center möglich.

Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center 👉 https://admin.microsoft.com/#/homepage

Nach Auswahl eines Benutzers kann diesem über den Bereich Lizenzen und Apps die erforderliche Lizenz zugewiesen werden. Im folgenden Beispiel ist eine Demolizenz dargestellt.

Erforderliche Lizenz für Business Central

Alle Benutzer, die Zugriff auf Microsoft Dynamics 365 Business Central erhalten sollen, benötigen die Lizenz Dynamics 365 Business Central Essentials.

Sobald eine Lizenz nach der Bestellung bereitgestellt wurde, erscheint sie automatisch im entsprechenden Tenant und steht zur Zuweisung bereit.

Hinweis

• Die Lizenz muss auf diesem Weg jedem Benutzer einzeln zugewiesen werden.
• Alternativ können z. B. Lizenzen über Gruppenzuweisungen im Entra ID vergeben werden. Was ist eine gruppenbasierte Lizenzierung? >- Ohne gültige Lizenz ist kein Zugriff auf Business Central möglich.

Entsprechend der Anzahl der beauftragten Lizenzen ist zu sehen, wie viele bereits in Verwendung und wie viele noch frei zu vergeben sind.

Rollenverwaltung:

Die Zuweisung und Bearbeitung von Rollen für Benutzer ist nicht nur im Microsoft Entra Admin Center, sondern auch im Microsoft 365 Admin Center möglich.

Voraussetzungen

Damit ein Benutzer die Rollen eines anderen Benutzers bearbeiten kann, muss er selbst über die entsprechende administrative Berechtigung verfügen.

Dynamics 365 Business Central Admin Center

Die zentrale Verwaltung aller Business Central Instanzen innerhalb eines Microsoft-Tenants erfolgt über das Dynamics 365 Business Central Admin Center.

Der Zugriff auf das Admin Center erfolgt über eine URL, die sich aus der Tenant-ID des jeweiligen Kundenmandanten zusammensetzt: https://businesscentral.dynamics.com/<TENANT_ID>/admin

Um auf das Dynamics 365 Business Central Admin Center zugreifen zu können, muss der jeweilige Benutzer über die Rolle Dynamics 365 Business Central-Administrator verfügen.

Hinweis

Ohne diese Rolle ist der Zugriff auf das Admin Center nicht möglich, selbst wenn der Benutzer über eine gültige Business Central-Lizenz verfügt. Die Rollenzuweisung kann entweder im Microsoft Entra Admin Center oder im Microsoft 365 Admin Center vorgenommen werden.

Wenn eine Testumgebung in Business Central Online aktiviert wurde, muss in erster Instanz eine Business Central Umgebung erstellt werden.

Bei der Erstellung der Umgebung erhält diese eine Bezeichnung. Ebenfalls ist der Umgebungstyp auszuwählen (Sandbox oder Produktiv) sowie das Land. Als letztes entscheidet man sich für die Business Central-Version, in welcher die Umgebung aufgesetzt wird.

Ist einmal eine Version ausgewählt, ist es nicht möglich, auf eine niedrigere Version zurückzukehren. Dasselbe gilt auch dann, wenn eine Umgebung auf eine neue Business Central-Version aktualisiert wurde.

RELion ONE

Damit sich ein Benutzer nach erfolgreicher Authentifizierung über Microsoft Entra ID auch in RELion ONE anmelden kann, muss dieser zusätzlich in RELion ONE angelegt und mit den entsprechenden Berechtigungen ausgestattet werden.

Vorgehensweise zur Benutzeranlage

1. Öffnen der Benutzerkarte in RELion ONE - Navigiere in Business Central zur Seite Benutzer.
2. Synchronisation mit Microsoft 365

Über die Funktion Benutzer aus Microsoft 365 aktualisieren werden alle Benutzer, die mit einer gültigen Lizenz ausgestattet wurden, in Business Central übernommen.

Hinweis

Dieser Vorgang kann bis zu 72 Stunden in Anspruch nehmen.

Pro Nutzer werden mehrere Zeilen übertragen, da diese die verschiedenen Nutzerinformationen enthalten:

Nach Abschluss werden die Benutzer angelegt:

Berechtigungen in RELion ONE

Damit ein Benutzer nach der erfolgreichen Anlage in RELion ONE auf die Anwendung zugreifen kann, müssen ihm entsprechende Berechtigungssätze zugewiesen werden.

Für einen Login ist mindestens der Berechtigungssatz RELC Basic nötig. Alle weiteren Berechtigungssätze können je nach Zuständigkeit des Users verteilt werden.

Um Berechtigungen verwalten zu können, benötigt der verwaltende User den Berechtigungssatz Super. Die Berechtigungssätze werden direkt über die Benutzerkarte des jeweiligen Benutzers verwaltet. Dort lassen sich neue Berechtigungen hinzufügen oder bestehende anpassen. Die dem Benutzer zugewiesenen Rollen und Lizenzen sind unter dem Abschnitt Lizenzen einsehbar.

Ablauf zum Login in RELion ONE / Business Central

Überblick der Administrierungsportale.

1.3 - Dynamics 365 Business Central Admin Center

Überblick

Das Dynamics 365 Business Central Admin Center lässt sich über die URL https://businesscentral.dynamics.com/Tennant-ID/admin aufrufen. Informationen stehen hier zur Verfügung.

Für den Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche ist es erforderlich, dass der betreffende Benutzer die Rolle Dynamics 365 Business Central-Administrator besitzt.

Auf der Startseite werden alle im Tenant aktiven Business Central Umgebungen aufgelistet und können dort verwaltet werden. Zu jeder Umgebung sind Informationen wie der Typ (Produktiv oder Sandbox), der Status sowie weitere technische Details direkt sichtbar.

Wählt man eine dieser Umgebungen aus, stehen verschieden Aktionen zur Auswahl:

Im Standard stellt Microsoft jedem Tenant eine Produktiv-Umgebung sowie drei Sandbox-Umgebungen zur Verfügung.

Das maximale Datenvolumen beträgt 80 GB zuzüglich 2 GB pro lizensiertem Benutzer. Diese Grenze gilt für den gesamten Tenant und nicht nur pro Umgebung.

Das belegte Datenvolumen lässt sich ebenfalls im Dynamics 365 Business Central Admin Center einsehen:

Details

In den Details werden verschiedene Informationen zur ausgewählten Umgebung angezeigt. Zum Beispiel der Name, die Region, der Typ oder auch der Link, unter dem die Umgebung zu erreichen ist.

Update Settings

Eine der wichtigen Funktionen im Dynamics 365 Business Central Admin Center ist die Verwaltung der Business Central Version der jeweiligen Umgebung.

In der Übersicht des Dynamics 365 Business Central Admin Centers wird für jede Umgebung die aktuell installierte Business Central-Version angezeigt. So lässt sich auf einen Blick erkennen, ob eine Umgebung auf dem neuesten Stand ist oder ob ein Update zur Verfügung steht.

Beispiel:

Hier befindet sich die ausgewählte Sandbox-Umgebung auf dem Versionsstand BC25.5. Gleichzeitig ist zu sehen, dass aktuell die verfügbare Business Central Version 26.4 die neueste Version ist und ein Update auf die nächste Business Central Version (nächste Version nach der aktuellen BC25.5), 26.0 bereits eingeplant ist.

Das Update auf BC26.0 kann in dieser Übersicht geplant werden:

In diesem Beispiel wird das Update von BC25.5 auf BC26.0 am 31. August 2025 zwischen 20:00-06:00 Uhr durchgeführt. Das Datum sowie die Uhrzeit kann durch den Administrator angepasst werden.

Hierbei ist die Einhaltung der Microsoft-Updaterichtlinien zwingend erforderlich. Microsoft sieht vor, dass zwischen dem Rollout eines Minor Updates (z. B. von BC25.4 auf BC25.5) oder eines Major Updates (z. B. von BC25.4 auf BC26.0) und der tatsächlichen Aktualisierung der Umgebung maximal sechs Monate liegen dürfen. Microsoft behält sich vor, diesen Zeitraum anzupassen.

Wird das Update innerhalb dieses Zeitraums nicht manuell durchgeführt, erfolgt die Aktualisierung automatisch nach Ablauf der Frist. Eine weitere Verschiebung ist dann nicht mehr möglich.

Wichtig

Alle Apps, die zu diesem Zeitpunkt nicht mit der neuen Version kompatibel sind, werden im Rahmen des automatischen Updates deinstalliert.

Zur Unterstützung kann im Admin Center ein Standard für die automatische Aktualisierung aller Apps definiert werden. Aareon empfiehlt, dass alle installierten Apps im Zuge eines Minor Update ebenfalls automatisch aktualisiert werden. Sollte es bei der Installation einer App zu einem Compilerfehler kommen, wird die App nicht installiert.

Appverwaltung

Die Verwaltung der in Business Central installierten Apps – wie beispielsweise RELion, DATEV, Continia und weitere – erfolgt ebenfalls über das Dynamics 365 Business Central Admin Center. In der dortigen Übersicht werden alle installierten Erweiterungen aufgelistet und können direkt verwaltet werden.

In dieser Übersicht lassen sich Apps deinstallieren, aktualisieren oder bei Bedarf neu installieren.

Wenn für eine App ein Update verfügbar ist, erscheint in der Spalte Available Update Action ein entsprechender Update-Button. Die Zielversion, auf die aktualisiert werden kann, wird in der Spalte Latest Available Version angezeigt.

Ebenfalls kann in dieser Ansicht zwischen den jeweiligen Umgebungen gewechselt sowie der Typ der App ausgewählt werden.

Eine Übersicht zum Vorgehen bei Updates der RELion Apps, zu automatischen Updates und zu den Folgen, wenn kein Update durchgeführt wird, bietet der Artikel App-Updates in Business Central Online.

Erstellung einer Sandbox

Aus einer bestehenden Umgebung kann mit wenigen Klicks eine Sandbox erstellt werden. Dies bietet sich an, wenn Tests diverser Einrichtung und Apps nicht im Produktivsystem geschehen sollen, sodass diese die tägliche Arbeit nicht beeinflussen:

Hierbei kann gewählt werden, ob eine Produktiv-Umgebung oder ein Sandbox-Umgebung erstellt und mit dem Backup der gewählten Datenbank aufgesetzt werden soll:

Environment Transfer

Es besteht die Möglichkeit, eine bestehende Business Central Umgebung von einem Tenant in einen anderen zu übertragen. Dieser Vorgang wird über das Dynamics 365 Business Central Admin Center initiiert.

Um eine Umgebung zu empfangen, wird die entsprechende Option gewählt und die Tenant ID des Tenants, aus welchem die Umgebung empfangen werden soll, ausgewählt:

Voraussetzung für die Durchführung ist, dass sowohl im Quell- als auch im Ziel-Tenant die notwendigen Berechtigungen und technischen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zum Schluss wird der Umgebungsname ausgewählt und dann kann die gewählte Umgebung importiert werden.

Lokales Datenbankbackup

Nach Auswahl der gewünschten Umgebung kann ein lokales Backup der Datenbank erstellt und heruntergeladen werden. Dieses Backup ist jedoch nicht direkt in eine andere Business Central Online-Umgebung übertragbar. Für eine Wiederherstellung muss eine lokale Umgebung eingerichtet werden, die exakt dem Versions- und App-Stand des Backups entspricht. Anschließend kann die lokal rekonstruierte Datenbank über die Cloud-Migration in Business Central Online übertragen werden.

Dieser Prozess ist mit erheblichem Aufwand verbunden und daher in der Regel nicht die bevorzugte Vorgehensweise.

Hilfe bei Störungen der Betriebsumgebung

Störungen, welche die Betriebsumgebung von Business Central Online betreffen (z.B. kein Zugriff mehr möglich), können direkt im Dynamics 365 Business Central admin center https://businesscentral.dynamics.com/<TENANT ID>/admin an den Support von Microsoft gemeldet werden. Dort gehen Sie in die dementsprechende nicht funktionierende Umgebung, und klicken auf Support.

Bei einem vollständigen Ausfall einer Umgebung, verwenden Sie die Funktion Report Production Outage. Damit wird ein Ticket bei Microsoft direkt eröffnet und die notwendigen Daten wie z.B. die Tenant ID usw. wird übermittelt.

Diese Funktion sollte nur für wirkliche Ausfälle verwendet werden.

2 - Installation von Apps

Sobald eine Business Central Umgebung erstellt ist, umfasst sie ausschließlich den Microsoft-Standard. Alle weiteren Anwendungen, wie RELion, DATEV, Continia usw., müssen nach der Aktivierung in der vorgegebenen Reihenfolge installiert werden.

Installationsliste

2.1 - App-Updates in Business Central Online

Überblick

Die RELion Apps – RELion ONE, die RELion System Application sowie die Zusatz-Apps wie Rechnungsmanager, Archiv kompakt Connector, DATEV Connector oder Konfipay Service Integrator – werden über den Microsoft Marketplace (AppSource) bereitgestellt. Die vollständige Liste der Apps steht unter Installation von Apps.

Für ihre Aktualisierung gilt der Mechanismus, den Microsoft für alle Marketplace-Apps in Business Central Online anwendet. Er gilt ebenso für Apps anderer Hersteller, zum Beispiel Continia oder Sievers.

Eine App kann auf zwei Wegen aktualisiert werden:

• Manuell: Der Administrator installiert das Update im Business Central Admin Center.
• Automatisch: Die App wird zusammen mit einem Update der Business Central Version aktualisiert.

Wichtig

Support kann nur für die jeweils neuesten Releases der RELion Apps erfolgen. Möglicherweise ist vor der Bearbeitung einer Supportanfrage die Installation des Updates erforderlich.

Wie erfährt der Kunde von einem Update?

Veröffentlicht Aareon eine neue Version einer App, wird sie zunächst von Microsoft gegen die verfügbaren Business Central Versionen geprüft. Erst danach steht sie den Umgebungen zur Verfügung, die auf einer dafür freigegebenen Business Central Version betrieben werden. Die Installation in der Umgebung erfolgt nicht automatisch zum Zeitpunkt der Veröffentlichung.

• Admin Center: Auf der Seite Manage Apps zeigt die Spalte Next Update an, ob für eine App ein Update verfügbar ist (in älteren Ansichten heißt die Spalte Available Update Action).
• E-Mail: Für neue App-Versionen sieht die Microsoft-Übersicht der Benachrichtigungen keine E-Mail an die Benachrichtigungsempfänger vor. E-Mails gibt es für Updates der Business Central Version. Das Admin Center sollte daher regelmäßig geprüft werden.
• Releaseinformationen: Die Neuerungen, Fehlerbehebungen und Voraussetzungen einer Version stehen in den Releaseinformationen für RELion ONE und für die Zusatz-Apps. Dort sind auch Mindestvoraussetzungen genannt, zum Beispiel die erforderliche Version von RELion ONE oder Business Central.

Warum wird kein Update angezeigt?

Wenn eine neue App-Version veröffentlicht wurde, in der Umgebung aber nicht angezeigt wird, befindet sich die Umgebung vermutlich noch auf einer Business Central Version, für die die neue App-Version nicht freigegeben ist. In diesem Fall ist zunächst die Business Central Version zu aktualisieren. Das Vorgehen dazu steht im Business Central Admin Center.

Update manuell installieren

Voraussetzung: Der Benutzer benötigt die Rolle Dynamics 365 Business Central-Administrator (siehe Verwaltung einer Business Central Umgebung).

1. Empfohlen: Update vorab in einer Testumgebung prüfen. Hierzu wird aus der Produktivumgebung eine Sandbox erstellt (siehe Erstellung einer Sandbox), das Update dort installiert und die wichtigsten Geschäftsabläufe werden geprüft. Neue Versionen können bereits vor der Veröffentlichung als Release Candidate in einer Sandbox getestet werden.
2. Das Admin Center öffnen (https://businesscentral.dynamics.com/<TENANT_ID>/admin), die Umgebung auswählen und Manage Apps öffnen. Als App-Typ Global wählen.
3. Die Update-Aktion der betreffenden App in der Spalte Next Update auswählen. Installiert wird die höchste verfügbare Version, die zur Business Central Version der Umgebung passt.
4. Den Zeitpunkt festlegen. Standardmäßig beginnt die Installation unmittelbar nach der Bestätigung. Mit der Option Schedule update in the next update window beginnt sie im nächsten Update-Fenster der Umgebung (Standard: 20:00 bis 06:00 Uhr).
5. Prüfen, ob die Spalte auf Up to date wechselt. Den Verlauf zeigt die Seite Operations im Admin Center. Die installierte Version wird auch auf der Seite Erweiterungsverwaltung in Business Central angezeigt.

Die Installation sollte daher außerhalb der Arbeitszeiten erfolgen. Je nach Art der Änderung kann eine erneute Anmeldung erforderlich sein.

Ausführliche Beschreibungen mit allen Optionen bietet Microsoft hier:

• Verwalten von Marketplace-Apps (Microsoft, deutsch)
• Apps installieren und deinstallieren (Microsoft, deutsch)
• Apps verwalten im Admin Center (Microsoft, nur englisch verfügbar)

Abhängigkeiten zwischen Apps

Setzt ein Update eine neuere Version einer anderen App voraus oder benötigt es eine zusätzliche App, zeigt das Admin Center in der Spalte Next Update den Eintrag Action Required. Die Seite Requirements for App Updates führt die vorab zu erfüllenden Voraussetzungen auf:

• Update requirements: Bereits installierte Apps, die zuerst aktualisiert werden müssen. Das Update erfolgt auf der Seite Manage Apps in der beschriebenen Weise.
• Install requirements: Noch nicht installierte Apps. Sie werden in Business Central über den Aufruf Microsoft AppSource installiert, nicht im Admin Center. Wahlweise gelangt man dorthin auch über den Absprung in der Erweiterungsverwaltung.

Ein Beispiel ist eine Zusatz-App, die eine neuere Version von RELion ONE voraussetzt. Die Reihenfolge und die Abhängigkeiten der RELion Apps zeigt die Installationsliste. Hinweise dazu stehen auch in den Releaseinformationen der Zusatz-Apps. Siehe auch Resolve requirements for app updates (Microsoft, englisch).

Wenn das Update fehlschlägt

Schlägt die Installation fehl, zeigt die Spalte Next Update den Eintrag Update failed. Details und mögliche Ursachen werden im Bereich App Update Details angezeigt.

1. Die Aktion Retry wählen, da die Ursache vorübergehender Natur sein kann.
2. Schlägt der erneute Versuch fehl, den Support über das Kundenportal kontaktieren und die Operation ID aus der Fehlermeldung angeben.

Automatische Updates

Einstellung „Apps Update Cadence“

Bei einem Update der Business Central Version (Major- oder Minor-Update) aktualisiert Microsoft installierte Apps automatisch. Wann dies geschieht, steuert die Einstellung Apps Update Cadence auf der Seite mit den Umgebungsdetails im Admin Center:

Unabhängig von der Einstellung wird ein App-Update stets mit installiert, wenn es für die neue Business Central Version zwingend erforderlich ist. Bei einem Major-Update werden alle Apps auf die jeweils neueste Version aktualisiert. Die Einstellung gilt nicht für kundenspezifische Erweiterungen (Per-Tenant Extensions).

Empfehlung

Aareon empfiehlt, die Einstellung With major updates zu verwenden, damit die RELion Apps mit jedem Major-Update von Business Central auf dem neuesten Stand bleiben. Siehe auch Business Central Admin Center.

Vor der Installation eines neuen Major-Updates von Business Central wird dringend empfohlen, auf die Freigabe von Aareon zu warten.

Weitere Informationen bietet Microsoft unter Update installed apps with environment updates (Microsoft, englisch).

Was passiert, wenn kein Update installiert wird?

1. Solange kein Update der Business Central Version ansteht, bleibt die installierte App-Version unverändert. Support kann jedoch nur für die neuesten Releases erfolgen.
2. Beim nächsten Update der Business Central Version terminiert Microsoft das Update der Umgebung selbständig, sofern der Administrator keinen Termin festlegt. Der Termin liegt mindestens sieben Tage in der Zukunft und wird den Benachrichtigungsempfängern per E-Mail mitgeteilt. Das Update wird im Update-Fenster der Umgebung ausgeführt. Die Apps werden dabei gemäß der Einstellung Apps Update Cadence aktualisiert.
3. Ist eine App nicht kompatibel, schlägt das Update der Umgebung fehl. Die Umgebung verbleibt auf der bisherigen Version, und Microsoft wiederholt den Versuch nach sieben Tagen. Zusätzlich werden die Benachrichtigungsempfänger per E-Mail informiert, und in Business Central erscheinen entsprechende Hinweise. Wird die Ursache nicht behoben, wird die betreffende App durch Microsoft deinstalliert (siehe unten). Die Daten der App bleiben erhalten.

Fristen bei Major-Updates

Für Major-Updates gelten die folgenden Zeiträume:

Zwischen der Veröffentlichung eines Major-Updates und dem erzwungenen Update liegen damit höchstens sechs Monate. Microsoft behält sich vor, diese Zeiträume anzupassen.

Wichtig

In der Enforced update period deinstalliert Microsoft Apps, die das Update verhindern, automatisch. Die Daten der App werden nicht gelöscht. Wenn später eine kompatible Version verfügbar ist, wird die App nicht automatisch wieder installiert, sondern muss manuell installiert werden. Anschließend stehen auch die Daten wieder zur Verfügung.

Zu blockierten Updates informiert Microsoft die Benachrichtigungsempfänger über mehrere Wochen per E-Mail. Anschließend werden Hinweise in Business Central eingeblendet, die allen Benutzern angezeigt werden. Details stehen unter Notification of blocked updates (Microsoft, englisch).

Empfehlungen

• Benachrichtigungsempfänger pflegen: Im Admin Center sollte mindestens eine Administrator-Adresse als Notification recipient hinterlegt sein. Die E-Mails werden von no-reply-dynamics365@microsoft.com versendet und sollten nicht in einem Spam-Ordner abgelegt werden.
• Apps Update Cadence setzen: Siehe die Empfehlung oben.
• Auf die Freigabe von Aareon warten: Ein neues Major-Update von Business Central erst nach der Freigabe durch Aareon installieren.
• Regelmäßig prüfen: Auf der Seite Manage Apps auf neue Versionen prüfen und die Releaseinformationen lesen.
• Updates im Update-Fenster installieren: Dadurch werden Beeinträchtigungen für Benutzer vermieden.
• Vorab testen: Das Update in einer Sandbox testen, die als Kopie der Produktivumgebung erstellt wurde.

Weitere Informationen von Microsoft

• Update cycles (Major und Minor Updates) (englisch)
• Managing Updates in the Admin Center (englisch)
• Manage Tenant-Specific Notifications (englisch)
• Maintain Marketplace apps and per-tenant extensions (englisch)

2.2 - Release Candidate App

Vorbereitung

Die Preview Version einer RELion App stellt den Release Candidate dar.

Um diesen Link zu erhalten und zu konfigurieren, müssen folgende Informationen bereitgestellt werden:

• Tenant ID (siehe Ermittlung der Tenant)
• App ID
• PreviewKey Preview Install Link

Die RELion Candiate Apps können in den Testumgebungen über einen speziellen URL-Link installiert werden. Dieser Link startet die Installationsroutine direkt in Business Central Online.

Dabei ist es wichtig, die Tenant ID sowie die App ID entsprechend der Zielumgebung anzupassen, in der die App installiert werden soll.

Installationslinks

Die Installations-Links für RELion Candidate Apps sind bereits vordefiniert. Um den Link zu vervollständigen, muss lediglich die TENANT_ID Ermittlung der Tenant des Kundentenants hinzugefügt werden.

Preview Install Link: https://businesscentral.dynamics.com/<TenantID>/?noSignUpCheck=1&filter='ID' IS '<AppID>' AND 'PreviewKey' IS '<PreviewKey>'&page=2503

RELion ONE

Testumgebung für Sandbox

Um eine Candidate-App zu installieren, wird der vorbereitete Link in die Adresszeile des Browsers eingegeben. Anschließend wird die Umgebung (z. B. eine Sandbox) ausgewählt, in der die App installiert werden soll.

Hinweis

Candidate-Apps können ausschließlich in Sandbox-Umgebungen installiert werden.

Installationsassistent

Sobald die Testumgebung ausgewählt wurde, erscheint die Seite des Installationsassistenten.

Während dem Installationsprozess wird der aktuelle Stand der Installation angezeigt.

Nach Abschluss der Installation wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Das Schließen dieser Meldung führt nicht automatisch zur Beendigung des Assistenten. Der Installationsdialog bleibt aktiv und muss manuell über das „X“-Symbol in der oberen rechten Ecke geschlossen werden. In einigen Fällen sind dafür mehrere Klicks erforderlich.

Erweiterungsverwaltung

Über die Seite Erweiterungsverwaltung lässt sich die installierte Version der Candiate-App überprüfen.

Weitere Hilfe und Informationen

Preview versions of AppSource apps: Managing Apps - Business Central | Microsoft Learn

Questions about AppSource app previews: Technical validation FAQ - Business Central | Microsoft Learn

AppSource ISV publishers can preview their AppSource apps with select customers: AppSource ISV publishers can preview their AppSource apps with select customers | Microsoft Learn

Ermittlung der Tenant

Wie ermittle ich eine Tenant ID in der Business Central Umgebung?

1. Öffne das Microsoft Entra Admin Center Entra ID und Suche Tenant Properties.

2. Trage die Kunden Tenant ID ein das Feld ein.

3. Öffne den Microsoft Account oder die Microsoft Office Startseite und Suche über App-Startfeld nach Business Central.

4. Die ID wird beim Aufrufen von Business Central in der Adressleiste ergänzt.

5. Der Business Central Client wird über die Einstellungen und das Admin Center geöffnet.

Zum Schluss wird die ID in der Adressleiste automatisch ergänzt.

3 - Häufige Fragen & Administration

Was muss ich bei E-Mails beachten?

Die Einrichtung der E-Mail-Funktion in Business Central ist hier beschrieben. E-Mail festlegen

Wie kann ich die Seiten anpassen für mein Profil?

Was ist der Unterschied?

• Personalisierung: Benutzer passen ihren eigenen Arbeitsbereich an.
• Anpassung: Administratoren passen Seitenlayouts für Profile (Rollen) an – alle Benutzer mit diesem Profil sehen dieselbe angepasste Seite.

✅ Voraussetzungen

• Berechtigungssatz D365-Profil verw. erforderlich.
• Zugriff auf die Seite Profil (Rolle).

📌 Seiten für ein Profil anpassen

• Öffnen Sie die Seite Profile (Rollen) und wählen Sie das gewünschte Profil aus.
• Markieren Sie die Zeile der zu ändernden Seite und klicken Sie auf Bearbeiten.
• Wählen Sie Seiten anpassen.
• In der neu geöffneten Registerkarte mit dem Hinweis Anpassen aktiviert:
  • Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
  • Aktionen können mit Strg + Klick geöffnet werden.
• Speichern Sie die Anpassung mit Erledigt.
• Schließen Sie die Registerkarte.

Weitere Funktionen wie Feld hinzufügen, Anpassung löschen sind hiernäher beschrieben.

Wo bekomme ich Hilfe bei Performance Problemen in Business Central?

Wenn ein Geschäftsprozess länger als erwartet dauert, kann ein Administrator über den Performance Profiler in Business Central einen Snapshot des Prozesses aufzeichnen. Während der Aufzeichnung werden alle beteiligten Komponenten überwacht.

Wie kann ich ein Leistungsprofil erstellen?

Über die Seite Hilfe & Support kann die Leistungsprofilerstellung gestartet werden. Diese öffnet sich in einem neuen Browserfenster für den jeweiligen Benutzer.

Weitere Informationen: (https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365-release-plan/2022wave1/smb/dynamics365-business-central/in-client-performance-profiler)

4 - Allgemeine Vertragsbedingungen

Allgemeine Vertragsbedingungen

Die Vertragsbedingungen für die Nutzung von RELion ONE in der Microsoft Cloud erhalten Sie auf aareon.de.