Kreditorische Verträge on RELion Dokumentation

Einrichtung und Vertragskarte

Mon, 27 Apr 2026 00:00:00 +0000

Einführung

Das Modul ermöglicht die strukturierte Abbildung und Verwaltung von vertraglichen Geschäftsbeziehungen im kreditorischen Bereich in RELion. Es dient der zentralen Erfassung und Steuerung wiederkehrender Zahlungsverpflichtungen gegenüber Lieferanten, Dienstleistern und Vertragspartnern.

In kreditorischen Verträgen lassen sich unter anderem folgende Informationen hinterlegen:

Zuordnung zu Objekten und Einheiten
Vertragsbeginn und Vertragsende
Zahlungs- und Abrechnungsinformationen
Je nach Vertragsklasse zusätzliche Verknüpfungen, z. B. zu Ausstattungen oder Zählern

Die folgenden Funktionen zeichnen kreditorische Verträge besonders aus:

Weiterführende Themen

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Rechnungen und Gutschriften im Nachgang mit kreditorischen Verträgen verknüpfen

Im Arbeitsalltag kann es vorkommen, dass zu einem bestehenden Versorgervertrag nachträglich eine Korrekturrechnung oder eine Gutschrift vom Versorger eingeht. Um diese Belege einem bestehenden kreditorischen Vertrag zuzuordnen, steht in den relevanten Einkaufsbelegen die Funktion Kreditorischen Vertrag verknüpfen zur Verfügung.

Diese Funktion ermöglicht eine nachträgliche manuelle Zuordnung, sofern eine automatische Verknüpfung über eine Dauerzahlung (wie bei Vorauszahlungsverträgen üblich) nicht erfolgen konnte.

Folgende Belegarten können nachträglich einem kreditorischen Versorgervertrag zugeordnet werden:

Vertragsklasse Versorgervertrag

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Überblick

Die Versorgerverträge ermöglichen eine strukturierte, digitale und nachvollziehbare Verwaltung von Strom‑, Gas‑ und Wasserverträgen einschließlich aller Prozesse und Abrechnungen.

Die Abrechnung eines Versorgervertrags ist dadurch gekennzeichnet, dass sie sich aus regelmäßigen Abschlagszahlungen und einer periodischen Schlussrechnung zusammensetzt. Während der Vertragslaufzeit werden in der Regel monatliche Abschläge geleistet. Diese basieren auf prognostizierten Verbrauchswerten und werden unabhängig vom tatsächlichen Verbrauch erhoben.

Am Ende eines Abrechnungszeitraums erstellt der Versorger eine Schlussrechnung, in der der tatsächlich angefallene Verbrauch anhand von Zählerständen oder Schätzungen ermittelt wird. Die daraus resultierenden Gesamtkosten werden den bereits geleisteten Abschlagszahlungen gegenübergestellt. Abhängig vom Ergebnis ergibt sich entweder eine Nachzahlung oder eine Gutschrift. Gleichzeitig legt der Versorger auf Basis der ermittelten Verbrauchswerte neue Abschlagsbeträge für die folgende Abrechnungsperiode fest.