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Berichte
Sie erhalten Informationen über RELion-Berichte, die im Bereich Bestandsmanagement zum Einsatz kommen.
1 - Sollmietennachweis
Der Bericht zeigt die Sollstellungsbeträge je Objektbuchungskonto und gruppiert nach Einheitenvertrag.
Beschreibung
Der Bericht Sollmietennachweis zeigt – abhängig vom eingegebenen Stichtag – die Sollstellungsbeträge je Objektbuchungskonto, gruppiert nach Einheitenvertrag.
Befindet sich ein Einheitenvertrag zum Stichtag im Leerstand, werden dessen Sollstellungen in einer eigenen Spalte „Leer“ ausgewiesen und zusätzlich summiert.
Der Bericht bildet Summen
- je Sollstellungskonto und Einheitenvertrag,
- je Objekt,
- sowie eine Gesamtsummierung aller berücksichtigten Objekte.
Über zwei separate Filterregister können Objekte und Einheiten individuell eingegrenzt werden. Neben den Standardfeldern können alle weiteren Tabellenfelder für Filterzwecke ergänzt werden.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag | Legt fest, welche Einheitenverträge und Sollstellungszeilen berücksichtigt werden. Der Bericht ermittelt alle Datensätze, die zum Stichtag aktiv sind. |
| Nur aktive Obj./Einh. | Wenn aktiviert, werden nur Objekte berücksichtigt, deren Verwaltungsbeginn ≤ Stichtag ist. |
| Nur Summen je Objekt | Es erfolgt keine Ausgabe je Einheitenvertrag – angezeigt werden ausschließlich objektspezifische Summensätze. |
| Toleranzperiode für Sollstellung-Startdatum | Datumsformel (z. B. 3T). Erlaubt, auch Sollstellungen einzubeziehen, die nicht exakt am Stichtag beginnen. Nutzt den Beginn der Sollstellung als Kriterienbasis. |
| Filterregister | Zwei Register stehen zur Verfügung: Objekte und Einheiten. Standardfelder sind vorgeblendet; alle weiteren Tabellenfelder können bei Bedarf hinzugefügt werden. |
Technische Hinweise
RelC Rent Receivable Proof (5052451)
2 - Mietenanalyse
Der Bericht gruppiert Daten zur Miet-Sollstellung nach Objekt und fasst die Beträge je Nutzungsart (Wohnung, Garage, Büro, etc.) zusammen.
Beschreibung
Die Mietenanalyse dient der Auswertung der Miet-Sollstellungen je Objekt und stellt die Mietumsätze strukturiert nach Nutzungsarten (z. B. Wohnung, Garage, Büro) dar.
Für jedes Objekt werden:
- die Mietsumme je Nutzungsart (netto, ohne MwSt.) ermittelt
- auf Basis des Standardverteilcodes der jeweiligen Nutzungsart die
- minimale Miete
- durchschnittliche Miete
- maximale Miete
berechnet (z. B. €/m²)
Am Ende des Berichts wird eine zusammenfassende Auswertung für alle Objekte auf einer separaten Seite ausgegeben. Die Liste ist nach Objekt sortiert.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Stichtag | Standardmäßig wird der erste Tag des laufenden Monats vorgeschlagen. Der Stichtag entscheidet, welche Einheitenverträge und Sollstellungsbeträge als aktiv gelten. |
| Ohne Stellplätze | Wenn aktiviert, werden Nutzungsarten wie Stellplatz oder Garage von der Auswertung ausgeschlossen. |
| Filterregister – Einheitenvertrag | Standardmäßig eingeblendet: Eigentümer/Mieter, Objektnr., Nutzungsart, Leerstand. Weitere Felder können bei Bedarf ergänzt werden. |
Technische Hinweise
RelC Rent Analysis (5052449)
3 - Neuvermietungen
Der Bericht listet neuvermietete Einheitenverträge im angegebenen Zeitraum auf.
Beschreibung
Der Bericht Neuvermietungen listet alle Einheitenverträge auf, deren Vertragsbeginn innerhalb eines definierten Zeitraums liegt.
Die Ausgabe erfolgt:
- Gruppiert nach Nutzungsart
- Innerhalb der Gruppe sortiert nach Objekt und Einheitenvertragsnummer
Für jede neuvermietete Einheit werden detaillierte Vertrags- und Stammdaten ausgegeben, u. a.:
- Aktuelle Adresse des Debitors
- Adresse der Einheit
- Vertragszeitraum
- Stockwerk / Lage der Einheit
- Kautionsbeträge
- Quadratmeterangabe
- Netto-Miete
- Miete pro m²
- Netto-Nebenkosten
- Aktueller Saldo des Einheitenvertrags
Am Ende jeder Nutzungsartengruppe erfolgt eine Summierung der Werte, ergänzt durch eine Gesamtsumme am Berichtsende.
Optionen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Startdatum / Enddatum | Legt den Betrachtungszeitraum fest. Es werden alle Einheitenverträge berücksichtigt, deren Vertragsbeginn innerhalb dieses Zeitraums liegt. |
| Stichtag | Dient der Ermittlung der Beträge (z. B. Salden oder aktuelle Mieten per Stichtag). |
| Toleranzperiode für Startdatum der Sollstellung | Definiert eine zulässige Abweichung zwischen Vertragsbeginn und Startdatum der Sollstellung. |
| Filter | Es stehen die Register Nutzungsart, Einheitenstamm und Einheitenvertrag zur Verfügung. Auf jeder Ebene können passende Filterfelder genutzt werden. |
Technische Hinweise
RelC New Renting (5052442)
4 - Leerstandsdauer
Der Bericht zeigt alle aktiven Leerstände im Bereich der Mietverwaltung zum eingegebenen Stichtag.
Beschreibung
Diese Liste zeigt alle aktiven Leerstände im Bereich der Mietverwaltung zum eingegebenen Stichtag. Die Leerstände gruppiert die Liste nach Objekt. Eventuell erfasste Leerstandsgründe werden je Leerstand ausgegeben.
Die Flächenangabe je Einheit ermittelt das System anhand des Vorgabe Verteilcodes für QM aus der Nutzungsart des Einheitenvertrages. Zum Stichtag aktive Sollstellungszeilen mit Sollstellungsart Miete werden aufsummiert und auch je Flächenwert berechnet.
Ebenso zeigt der Bericht, wieviel Monate der Leerstand bereits existiert und ob es ein Enddatum des Leerstandes nach dem Stichtag gibt.
Optionen
- Datum für den Stichtag der letzten gewünschten Periode.
- Sprache Deutsch oder Englisch zur Anzeige der Spaltenüberschriften
Der Bericht verfügt folgende Inforegister:
- Einheitenvertrag mit den voreingestellten Feldern Eigentümer/Mieter, ObjektNr., Nr., Nutzungsart;
- RE Objekt mit dem voreingestellten Feld Mandats Zuständigkeitseinheit
Technische Hinweise
RelC Vacancy Duration (5052446)
5 - Vertragsstammblatt
Der Bericht listet alle relevanten Mietvertragsbestandteile auf.
Beschreibung
Der Bericht dient dazu, alle relevanten Vertragsbestandteile aufzulisten. Hierzu zählen insbesondere:
- Mieter-Stammdaten
- Vermieter-Stammdaten
- Mandant, Objekt und Bearbeiter
- Vertragsstammdaten, insb. Laufzeiteninformationen
- Einheiten
- Sollstellungen (ggf. inkl. Staffelinformationen)
- Indexvereinbarungen
- Umsatzmietvereinbarungen
- Kündigungsbedingungen
- Optionsvereinbarungen
- Lastschriftmandate
- Mietsicherheiten
- Klauseln
- Bemerkungen
Beim Aufruf aus einem Vertrag heraus wird dieser Vertrag entsprechend im Filter RE Vertrag eingetragen. Diesen Filter können Sie bei Bedarf manuell ändern – um z. B. auch mehrere Verträge zu drucken.
Voraussetzung ist, dass ein Mietvertragsdatensatz vorhanden ist.
Optionen
Über die drei folgenden Optionen kann die Ausgabe variiert werden:
| Nur aktuelle Sollstellungen | Wird diese Option aktiviert, werden nur tagesaktuelle Sollstellungen ausgegeben. Beendete Sollstellungen werden dann nicht (mehr) ausgegeben. |
| Nur aktuelle Einheiten | Wird diese Option aktiviert, werden nur tagesaktuelle Einheiten(verträge) ausgegeben. Beendete Einheiten(verträge) werden dann nicht (mehr) ausgegeben. |
| Bemerkungen drucken | Wird diese Option aktiviert, werden ggf. am Vertrag hinterlegte Bemerkungen ausgegeben. |
Im nachfolgenden Beispielvertrag existieren sowohl aktuelle wie nicht aktuelle Einheiten und Sollstellungen.
Beispiel 1: Alle Optionen deaktiviert
Beispiel 2: Alle Optionen aktiviert
Technische Hinweise
RelC Contract Information (5052296)